Clases De Fichas

CLASES DE FICHAS

Dependiendo del tipo de datos que se desea registrar y almacenar en una ficha, pueden clasificarse en dos grandes grupos: las de registro, cuyo objetivo es tomar datos y apuntes acerca de las fuentes bibliográficos (sobre el autor, el título, datos de edición, fecha de edición, etc.), y las fichas de investigación, que tiene por finalidad tomar apuntes sobre los conceptos eideas ( definiciones, características , explicaciones e interpretaciones, observaciones, etc.) acerca de un fenómeno que interesa al lector.

1. Las fichas de registro

Estas fichas tienen por finalidad registrar e identificar las fuentes en donde se hallan los datos que interesan; se clasifican en dos grandes clases. Dependiendo del tipo de material que se pretenda registrar.

* Lasfichas bibliográficas. Son aquéllas en las cuales se consigna los datos generales de un texto, una revista, un periódico u otro tipo de fuente. Los datos que se registran corresponden al autor, el título y pie de imprenta (lugar de la edición, empresa editora, año. Número de páginas, etc.) . Cuando se ordenan alfabéticamente tiene como función informar sobre los diferentes trabajos quehemos leído o consultado acerca de un tema. Bien utilizadas, facilitan la consulta bibliográfica y la rapidez en la ubicación de las fuentes que se desea consultar.

* Las fichas hemerográficas. Permiten tomar notas y registrar los datos consentimientos a una parte de una publicación; así por ejemplo, se pude registrar un artículo que aparecer en una revista, en un diario o en otro tipode publicación periódica, del mismo modo como se puede registrar un capítulo de un libro, sobre todo cuando éste pertenece autores o a un compilador, y aun si fuera de un solo autor.

Las fichas de registro, tanto las bibliográficas como las hemerográficas, nos permiten, una vez clasificadas y ordenadas alfabéticamente, construir la bibliografía de un trabajo académico o reporte deinvestigación, sección que no puede en un trabajo que se considere serio.

2. Las fichas de investigación

Las fichas de investigación, denominado también fichas documentales – pues están íntimamente relacionadas con el proceso de creación intelectual-, según el INIDE, deben reunir algunas condiciones básicas; entre ellas:

* Precisión. Una ficha se considera precisa cuandocontiene aquellas partes esenciales del texto y la idea recogida es expresada con nitidez. Esto supone, y de hecho es así, que en algunos casos, durante la lectura, se irán presentando varias posibilidades de textos y discursos sobre una misma idea. De todos ellos deberemos optar, para plasmar en una ficha, por aquél que revele mejor la atención conceptual del autor.
* Coherencia. La fichadebe contener uno o varios fragmentos de una fuente, y estos textos, por sí mismos debe ser presentada en una ficha de manera completa y arbitrariamente fraccionada; si se abusa del fraccionamiento, se puede hacer perder el sentido y los significados de lo que un autor pretende decir.
* Brevedad. Si en la lectura de una fuente bibliográfica nos encontramos frente a variasposibilidades de textos que presentan aparentemente las mismas ideas acerca de un concepto o tema que nos interesa, debe preferirse la opción más breve y concisa, aquélla que revela las ideas fundamentales del autor.

Hay varias clases de ficha de investigación; cada una de ellas tiene una utilidad concreta dentro del proceso de recopilación de información con miras a desarrollar un trabajomonográfico o un estudio de campo. Entre esa variedad tenemos.

* Ficha textual. Esta ficha para transcribir literalmente el significado de un concepto o para reproducir con fidelidad una idea que, debido a su importancia, merece ser recogida en su versión original. La ficha textual recoge aquello que un autor dice sobre un concepto en concreto; en un trabajo monográfico, en un artículo...