CLASES DE OFICIOS

CLASES DE OFICIOS
1. Oficio Simple o Directo. Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola persona. Se usa generalmente para una invitación, agradecimiento, petición, felicitación, información de eventos o actividades deportivas culturales. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
2. Oficio Múltiples. Es un documento que se usa cuando unmismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón las instituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación. El texto de este tipo de documento está basado en emitirórdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente. El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía .La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante esimportante recordar que:
1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.
2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observe en el ejemplo).

3. Oficio de Transcripción. El nombre de transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción. Mediante estedocuemento podemos transcribir el contenido de una comunicación de manera original íntegramente y sin ninguna alteración.
USOS:
Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos, directivas, memorándums. El oficio de transcripción circula de una autoridad hacia sus subordinados o de una autoridad a otra del mismo nivel jerárquico dentro o fuera de la institución.MODELO DE OFICIOS SIMPLES O DIRECTOS



CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Jr. Simón Bolivar 480 Huaraz-Ancash
Telef. 426768/426476

"AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"


Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

Señor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito deIndependencia Huaraz
CIUDAD.

ASUNTO: Invitación a la Inauguración del Estadio de Los Olivos.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración del Estadio de Los Olivos de ésta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte genereos de parte de su persona y sus representantes como también la participación desinteresada de los moradores de dicholugar.

Dicho evento se llevará acabo el próximo 10 de noviembre del presente mes a horas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dará realce a ésta ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.Atentamente,



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YOVER MONTOYA CASTILLODirector de Conceptos Generales S.A
YMC/zpz.


MODELO DE OFICIO MÚLTIPLE


"AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"


Huaraz, 31 de Octubre de 2011.


OFICIO MÚLTIPLE Nº 030/CONACI/11.

Señor:...