Clases Y Tipos De Documentos Utilizados Por La Agn

CLASES Y TIPOS DE DOCUMENTOS UTILÑIZADOS POR LA AGN

Organización Fondos Acumulados |
Certificación de Calidad ISO 9001:2000 – SGS |
Gestión Documental |
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| | Realizamos la intervención de los acervos documentales, los cuales se acumularon sin ningún criterio de organización archivística, sin las más mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente deinformación y consulta.

Por todo esto el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN , se especializa en realizar los siguientes procesos: |
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| | Procesos | |
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| | Compilación de la información institucional. |
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| | Diagnóstico archivístico. |
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| | Elaboración de un plan archivístico integral. |
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| | Investigación de la historia institucional. |
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| |Funciones y procedimientos institucionales, |
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| | Revisión de la estructura administrativa a través del tiempo. |
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| | Cuadros de clasificación Documental. |
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| | Inventario Documental |
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| | Valoración documental con la aplicación de las técnicas archivísticas y lineamientos fijados por el Archivo General de la Nación y cuyo resultado son las Tablas deValoración Documental. |
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| | CASOS DE ÉXITO: FONDOS ACUMULADOS | |
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CAJA AGRARIA – FASE DE LIQUIDACIÓN. |
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| | Organización, depuración, clasificación, sistematización y desarrollo de bases de datos y la transferencia al archivo general de la nación y otras entidades del fondo documental recibido de CAJA AGRARIA como también la organización técnica, restauración ysistematización de 5800 planos de la entidad. |
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Instituto de Seguros Sociales – ISS |
| | Depuración, organización y sistematización del archivo central del nivel nacional – Bogotá.-Ajustes a las Tablas de Retención Documental-Organización de Archivo de Gestión-Sistematización del Archivo -Suministro de Estantería |
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Ministerio de Educación Nacional |
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| |Organización, administración y sistematización técnica de los archivos de gestión, central y fondo acumulado del Ministerio de Educación Nacional, por medio de la sensibilización, adecuación física y provisión del personal que los procesos requieran. |
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Organización Historias
Laborales e Historias Clínicas |
Certificación de Calidad ISO 9001:2000 – SGS |Gestión Documental |
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| | Organización Historias Laborales | |
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| | Dentro de los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, se organiza cada expediente de Historia Laboral, que debe contener como mínimo los documentos estipulados en las normas, respondiendo a la forma de vinculación laboral en cada entidad. |
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Laorganización de una historia laboral se regirá bajo los siguientes parámetros archivísticos: |
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| | Carne. |
| | Solicitud de Empleo |
| | Hoja de vida (formato Único de la Función Pública para las entidades estatales). |
| | Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo. |
| | Oficio de aceptación del nombramiento. |
| | Documento de identificación. |
| |Hoja de vida (formato Único de la Función Pública para las entidades estatales). |
| | Soportes documentales de estudios. |
| | Acta de Posesión. |
| | Pasado Judicial. |
| | Certificado de Antecedentes Disciplinarios. |
| | Declaración de Bienes y Rentas. |
| | Certificado de Aptitud Laboral. |
| | Afiliaciones. |
| | Evaluación del Desempeño. |
| | ActosAdministrativo. |
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| | Organización Historias Clínicas | |
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Teniendo en cuenta que la Historia Clínica es un documento de vital importancia para la prestación de los servicios de atención en salud y para el desarrollo científico y cultural del sector damos cumplimiento a las normas que corresponden al diligenciamiento, administración, conservación, custodia y...