Clasificación De Puestos

La clasificación de puestos como subsistema del Sistema de Gestión de Recursos Humanos
El ambiente cada vez más competitivo exige una administración eficaz de los recursos humanos. La estructura, la tecnología, los recursos financieros y materiales son aspectos físicos e inertes que requieren ser administrados de manera inteligente por las personas que conforman la organización.
Uno de losfactores que incide en la dinámica de las organizaciones son las personas. Son ellas las portadoras de la inteligencia que mantiene activa a cualquier organización. Las cualidades de los funcionarios de una organización: sus conocimientos y habilidades, su entusiasmo y satisfacción con su trabajo, su iniciativa para generar riqueza, todo esto tiene un gran impacto en la productividad de laorganización, en su nivel de servicio al cliente, en su reputación y en su competitividad, pues hace la diferencia en un ambiente competitivo.
La administración de recursos humanos eficaz se funda en la responsabilidad del gerente en cada área funcional de la organización.
En algunas empresas se preocupan por cuestiones tales como: políticas de selección, promoción, retribución, etc. y se olvidan o dejanen un segundo plano la base de todos estos procesos: El Análisis y Descripción de Puestos.
A continuación se explica de forma detallada cada uno de estos elementos de la Administración de Recursos Humanos.
Descripción de Puestos
Las necesidades básicas de recursos humanos para la organización se establecen mediante un esquema de descripción y especificación de cargos, debido a la división deltrabajo y a la consiguiente especificación de funciones.
La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y análisis. El ocupante del cargo debe tener características compatibles con lasespecificaciones del cargo y el papel que deberá desempeñar es el contenido del cargo registrado en la descripción.
Es necesario que se analicen y se describan los cargos, para conocer su contenido y sus especificaciones, con el fin de poder administrar los recursos humanos empleados en ellos.
El concepto de cargo se basa en nociones fundamentales:
• Tarea: es el conjunto de actividadesindividuales que ejecuta el ocupante del cargo.
• Atribución: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo.
• Función: es un conjunto de tareas (cargos por hora) o atribuciones (cargos por meses).
• Cargo: es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional.
Ubicar un cargo en el organigrama implica definir cuatro aspectos:el nivel jerárquico, el departamento, el superior jerárquico y los subordinados.
Por consiguiente, un cargo puede definirse como un conjunto de funciones que ocupa una posición formal dentro del organigrama.
Todo cargo tiene uno o más ocupantes, que son las personas designadas para ejercer las funciones específicas del cargo, así como la autoridad y la responsabilidad inherentes a la posiciónque el cargo ocupa en el organigrama.
La descripción de cargos es un proceso que consiste enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración de detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ocupación (cuando lo hace), los métodos aplicados para la ejecuciónde las atribuciones o tareas (por que lo hace).
Según Chiavenato (1999) la descripción del cargo es:
“Un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para...