Clasificaci N De Las Unidades Administrativas

Clasificación de las unidades administrativas

Las unidades administrativas son las diferentes áreas en las que se divide el Ayuntamiento (Alcaldía, Urbanismo, Atención al ciudadano, Bienestar Social, Cultura, Policía Municipal, etc.)



A cada una de estas unidades, que agrupan a los usuarios de la aplicación, se les asigna la gestión de los tipos de expedientes y trámites que tengan relacióncon su área teniendo para ello los permisos necesarios para la gestión del mismo mediante roles y conjuntos de permisos.

Por ejemplo, el tipo de expediente relacionado con la obtención de una licencia de obra menor, la gestionará la unidad administrativa de urbanismo.

2. Características de las unidades administrativas
Por cada nueva unidad administrativa que queramos crear hay que definir lossiguientes datos.
Código único identificativo
Unidad: Nombre del área del ayuntamiento, por ejemplo, URBANISMO.
Datos Generales: Aquí se indica los permisos que tendrá esa unidad sobre los tipos de expediente y trámites y su logotipo
Roles: Son los permisos que se suelen agrupar por unidad administrativa, pudiendo así un usuario poder gestionar los expedientes de diferentes áreas.
Responsables:Listado de personas y/o usuarios que componen la unidad.



Principales principios para la organización efectiva

La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son organizaciones, como también loson escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales, estatales y federal. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones nolucrativas).
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION.
El propósito de la organización: El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organicional.
Principio de la unidad de objetivos
La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa. Principio de la eficiencia organicional. Unaorganización es eficiente si esta estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
Causa de la organización: La causa básica de la estructura organicional es la limitación del tramo de la administración. Si no existiera esa limitación, una empresa no organizada podría tener un solo gerente.
Principio del tramo de administración
En cadaposición administrativa existe un limite al número de personas que pueden manejar con eficacia una persona, pero el número exacto depende de la repercusión de diversas variables subyacentes.
La estructura de la organización: autoridad: La autoridad es el adhesivo de la estructura de la organización, el vínculo que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos deactividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinación de las unidades organicionales. Es la herramienta con la que el administrador esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la organización están relacionados con la autoridad.
Principio escolar
Cuanto más clara sea la línea deautoridad desde el puesto administrativo más alto de una empresa cada puesto subordinado, más clara será la responsabilidad para tomar decisiones y más eficaz la comunicación organicional.
Principio de delegación por resultados esperados
La autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.
Principio del carácter...