Clasificacion Activo Y Pasivo
El activo lo constituyen los bienes y derechos que son recursos de distinta naturaleza, se juzgo conveniente clasificarlos en grupos formados con elementos o partidas homogéneas.
La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su disponibilidad.
Grado de disponibilidad. De debe entender por grado de disponibilidada la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado elemento.
Mayor grado de disponibilidad: un elemento tiene mayor grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado elemento.
Menor disponibilidad: Un elemento tiene mayor grado dedisponibilidad en tanto sea menos fácil su conversión o transformación en efectivo.
En atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad se clasifican en tres grupos.
ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO O ACTIVO NO CIRCULANTE
ACTIVO DIFERIDO O CARGOS DIFERIDO
ACTIVO CIRCULANTE
Este grupo lo integran los elementos o partidas querepresentan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. También se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante, que tiene como principal características la fácil conversión o transformación en flujo de efectivo.
Ciclo financiero a corto plazo. En las entidadescomerciales es el periodo después del cual se repite en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo.
El orden de presentación de las principales cuantas del activo circulante de una entidad comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Mercancía, inventarios oalmacén
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores
Caja y Bancos: Se deben presentar en primero y segundo lugar en el activo circulante por ser elementos o partidas disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión o transformación para ser efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y bancos también se pueden presentar en un grupo especial que se conocencon el nombre de activo disponible, porque son elementos o partidas de las que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión o transformación en efectivo.
Fondo fijo de caja chica. Debido a que el fondo de caja chica tiene un poco movimiento y que su importe es de poca cuantía, no amerita que se le asigne una cuenta particular, por ello su importe se presenta como parteintegrante de la cuenta de caja o de la deudores diversos cuando por el fondo se hace responsable al encargado de efectuar los pagos menores. Esta es la razón por la que en fondo de caja chica adquiere la categoría de subcuenta de caja o de la de deudores diversos, según la política financiera que siga la entidad.
Inversiones temporales: Se debe presentar después de caja y bancos por serinversiones de inmediata recuperación, o sea, que su conversión o transformación en flujos de efectivo se realiza en un breve lapso.
El orden de las demás cuentas del activo circulante puede variar, pero en todo caso de debe tener en consideración se mayor y menor grado de disponibilidad.
Mercancías, inventarios o almacén. Se deben presentar en el activo circulante por su fácil conversión otransformación en efectivo, debido a que constante se están realizando.
Clientes: se deben presentar en el activo circulante por su fácil y rápida conversión en efectivo; es de fácil recuperación debido a que por lo regular la entidad les concede un corto plazo para pagar.
Documentos por cobrar: Se debe presentar en el activo circulante por su rápida conversión transformación en efectivo; su valor se...
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