Clasificacion De Archivo

Sistema alfabético.  Se basa fundamentalmente en el uso del abecedario, tomando en consideración el nombre de las personas u organizaciones, razón por la cual esuno de los más conocidos.  Se puedearchivar alfabéticamente por:  nombres de individuos u organizaciones, por localidades(geográfico), por categoría o tema (asunto).
Sistema numérico.  En este sistema se utiliza la serie natural de losnúmeros como elemento principal, asignándolos progresivamente.  Cada documento se ordena conforme a un número sin considerar ningún otro elemento.  Dentro de este sistema se encuentran: Sistemanumérico consecutivo, numérico simple. Dígitos terminales, dígitos centrales.
Cada sistema es especialmente recomendable en determinados casos y no es posible decir de manera determinante, cuál es elsistema mejor y más aconsejable. En consecuencia el sistema para archivar la documentación tiene que estudiarse detenidamente en cada caso y nunca limitarse a recurrir a uno de ellos sólo porque haya sidoaplicado en casos similares, o por otras razones que no sean las derivadas de un estudio de acuerdo a las necesidades de la empresa.
De kt metallica
CLASIFICACION DE UN DOCUMENTO
La clasificaciónconsiste en distribuir, según un orden,   la documentación que posee la empresa.  
1. Acceder con facilidad y rapidez a la información.
2. Facilitar el control de la documentación.
3. Cumplir conlas exigencias legales.
Normas de clasificación
1. Seleccionar un orden de clasificación que sea fácil de comprender y de manejar por aquellas personas que   han de trabajar con él.
2. Laclasificación debe estar en consonancia con nuestras necesidades.
3. La clasificación alfabética siempre debe prevalecer.
  Los fines u objetivos que se persiguen con una buena clasificación de losdocumentos, los podemos concretar en los siguientes:
1. Acceder a la información con facilidad y rapidez.
2. Facilitar el control de la información.
3. Cumplir con las exigencias legales en cuanto a la...