Clasificacion De Cartas

CLASIFICACIÓN DE LAS CARTAS COMERCIALES

1. CARTA DE CONSULTA
Tipo de comunicación escrita cuyo objetivo es preguntar sobre algún aspecto relacionado con alguna actividad de tipo comercial, en la cual se desea inquirir sobre la mercadería o sus productos. Tiene por función el comparar productos en distintas empresas, para tomar una determinación acerca de lo cotizado. Se debe elegir lasempresas en forma adecuada aplicando la misma capacidad de criterio para cada una. En su parte estructural consta de membrete, encabezamiento, cuerpo y suplementos.
En el primer párrafo de la introducción se alaba a la empresa diciendo que ha sido elegida entre varias de su misma categoría para cotizar el producto. En el párrafo de los Conceptos Fundamentales se señala claramente el producto acotizar, sin omitir ninguna característica que nos interese saber de éste. Finaliza la carta con el párrafo de la despedida que siempre es de tipo cordial.
EJEMPLO:

Constanza Robles Cabañas.
constanzarc@mail.com

México, D.F., 23 de Enero del 2011.

HEMEROTECA NACIONAL
informacion@hemeroteca.mx

A quien corresponda:

Por medio de la presente, haciendo uso del servicio que ustedes ofrecena los usuarios del material que se encuentran en la Hemeroteca Nacional, quisiera solicitar el envió, vía mail, de los archivos DS-13 y DS-18 de la Hemeroteca Nacional.

El motivo de mi solicitud es un trabajo de investigación histórica sobre la etapa del Porfiriato en México como parte de mi evaluación final en la materia de Historia de México, impartida por el Prof. Luis Ernesto Soles Gómezen la Licenciatura de Comunicación de la Universidad Autónoma de Morelia.

Agradezco su atención y espero poder recibir la documentación requerida próximamente.

Atentamente

.
ConstanzaRobles Cabañas.



2. CARTA DE RESPUESTA O COTIZACIÓN
Es aquella que envía la empresa que ha sido consultada, en el texto explica todo lo relativo a la mercadería y deja en claro las condiciones de pago, tanto al crédito como al contado, así mismo, se encarga de interesar al potencial cliente, ofreciendo algún tipo de garantía adicional al servicio, para conseguir que éste finalmente se decidapor realizar la compra en su entidad. Es una carta breve, por lo cual puede estar constituida sólo de dos párrafos y una amable despedida.
EJEMPLO:

México, DF a 24 de Mayo del 2022

"A quien corresponda:
Por medio de la presente sometemos a su amable consideración, la Cotización de las diferentes artículos/servicios conforme a lo expresado por Ud. (s). En la entrevista que sostuvimosanteriormente en sus instalaciones"

34,000 REPORTES DE PRODUCCION
- Aquí debes de describir con detalle el material o servicios que pones a la venta que corresponda tu servicio en la Cotización
• tipo de material
• tamaño
• color
• grueso
• tipo de acabado
• número o piezas
• garantía
• instalación, etc. etc.

* Esto que sigue escríbelo en un tipo de letra más pequeña que todo lo anterior:NOTA : Todos los precios son más IVA
TIEMPO DE ENTREGA : De 2 a 150 días hábiles
FORMA DE PAGO: 50% de Anticipo y 50% en la entrega

* La parte final de una carta u Hoja Correspondencia de Cotización se termina así:
"Sin más por el momento, agradecemos la atención prestada a la presente y quedamos en espera de su respuesta, y pendientes de la necesidades que su Empresa requiera en losubsecuente".

Atentamente:

Aquí va tu nombre y firma ______________________________






3. CARTA DE PEDIDO
Es un tipo de correspondencia Comercial que tiene como objetivo solicitar el envío de mercadería, por lo tanto debe hacerse con máximo de seriedad pues representa un compromiso formal de compra. Se debe indicar claramente detalles de la mercadería que se solicita, precios,...