clasificacion de correspondencia

Clasificación de la correspondencia:
La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.
Por el destino: Públicas y Privadas
Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
Por su contenido: Primera clase y Segunda clase
Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuyatramitación se realiza también por correo.
Por su tramitación: Postal y Telegráfica
Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:
Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo
Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario
Telegráfica: Es cuando la correspondencia setramita ante las oficinas del telégrafo
Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.
Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.
Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación
Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas
Por su extensión: Largas medianas y cortas
Largas: Cuando contienen mas de doscientas palabrasMedianas: Cuando contienen doscientas palabras
Cortas: Cuando contienen cien palabras
Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentación
División de la correspondencia: La correspondencia se divide en cuatro clases
Correspondencia comercial:
Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promovery agilizar las diversas transacciones comerciales.
Correspondencia Familiar y amistosa:
La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella.
Correspondencia Oficial:
Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.

Sobres:
Es la cubierta de la carta ydemás comunicaciones, cuya finalidad es protegerla de deterioro y facilitar su transporte. Los sobres de la correspondencia comercial, han de ser de la misma calidad del papel en que esta se escribe.
Clasificación de los sobres:
Por la forma:
Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.
Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura
Por el tamaño:
Corriente: Sus dimensiones son16 por 9.5cm.
Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm
Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm
Por su confección:
Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanilla cubierta con papel transparente.
Sin ventana: Son todos los demás sobres
Por el medio de transporte:
Ordinarios: Son los que se transportan por vía terrestre marítima o fluvial.
Aéreos: Son los que se transportan porvía aérea.
 
Normas para redactar sobres:
Datos del remitente:
Estos datos se escriben en el ángulo superior izquierdo, a dos espacios del borde superior y a dos espacios del borde lateral izquierdo. Este procedimiento se omite en caso de que el sobre tenga impreso los datos del remitente.
En algunos casos (Correspondencia Familiar) los datos del remitente se colocan en la pestaña del sobre.Datos del destinatario:
Son el nombre completo y dirección de la persona a quien se le envía la correspondencia. Estos datos se escriben una línea más debajo de la mitad del sobre y a cinco espacios hacia la izquierda de su centro.
Franqueo de la correspondencia:
Es el pago que se hace en dinero por conceptos de estampillas u otras estampaciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda....