clasificacion de cuentas de orden
Las cuentas de orden, se caracterizan por no afectar directamente el resultado de una organización, por lo tanto no podrán ser cuentas de balance o de resultados. En virtud de lo anterior es razonable que no puedan clasificarse dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos o egresos.
Las cuentas de orden bien podrían clasificarse de lasiguiente forma:
Cuentas de orden para valores ajenos: Serían aquellas en las que se controlen los depósitos en garantía y mercancías en comisión.
Cuentas de orden para valores contingentes. Estas son con las que se controlarían los documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados.
Cuentas de orden para valores de registro o control. Aquí semanejarían las cuentas de Activo depreciable.
Para el registro en estas cuentas, se cargará a una cuenta de orden y se abonará a otra cuenta de orden, esto sería para conservar el equilibrio de la ecuación del balance general.
Si se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance o de resultados el balance no nos cuadraría, porque si se registrara cargando a una cuenta de balance oresultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad A = P + C se perdería totalmente.
NOMECLATURAS DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.
Deben de llevar un arreglo al sistema de contabilidad de la partida doble,estableciéndose dos grupos una de la deudora y una segunda de forma acreedora.
- El nombre que se le asigne a las cuenta de orden deudora debe ser distinto de la de la acreedora, pero semejante entre sí:
- Mercancías en comisión y consignación recibidas
- Documentos endosados y endoso de documentos
- Documentos descontados y descuentos de documentos
- También se acostumbraasignar a esta cuenta de orden acreedora el mismo nombre que el de la deudora, pero posponiéndole la palabra “contra”.
- Otra forma consiste en agregar el nombre de la cuenta de orden deudora la palabra “debe”, y a la acreedora, la palabra “haber”; ejemplos:
- Mercancías en comisión ” debe” y mercancías en comisión “haber”
- Documentos endosados “debe” y documentos endosados “haber”MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos iguales aunque de naturaleza contraria, ya que una es deudor y la de la correlativa o contra cuenta acreedora.
De los cuales podemos señalar dos procedimientos para regístralos:
- Directo o paralelo
-Cruzado
Movimiento directo o paralelo:
Es cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance.
Movimiento cruzado:
Cuando en uno de los asientos interviene, como deudora, una cuenta de orden y como acreedora, una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden, y como deudora,una de balance o resultados. Después del segundo asiento, las cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales.
DOCUMENTOS DESCONTADOS Y ENDOSADOS
Cuando nuestra empresa carece de efectivo para cumplir con el pago de adeudos, puede utilizar los documentos por cobrar como medio de pago, mediante su transferencia a los acreedores, esto es, mediante el” endoso” de estos documentos a favorde los acreedores.
Sin embargo, los acreedores pueden no estar dispuestos y aceptar en pago la cesión de títulos de crédito expedidos por terceras personas a favor de nuestra empresa, en cuyo caso, primero tendremos que convertir tales documentos en dinero, lo cual podemos lograr en una institución bancaria mediante la operación denominada” descuento de documentos”
Endoso:
La trasmisión...
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