Clasificacion De Cuentas

CLASIFICACION DE LAS
CUENTAS


INTRODUCCIÓN

Es evidentemente necesario que para facilitar el est udio de la materia y mejorar la
comprensión a nivel estudiantil, se realice una descripción conceptual casi completa de todas las
cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital con el objetivo de cubrir las
necesidades, inquietudes que tenga el cursante en la materia de la, setiene que resaltar
también que estos instrumentos de medios operativos son importantes también para cualquier
ente público o privado ya que ayuda a llevar un control financiero por medio de
estos instrumentos, logrando la realización de un balance gen eral, un balance del estado
de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios que ayudaran a
mantener un controlfinanciero. Este estudio detallado de las cuentas que conforman los dos
grandes grupos como son las cuentas reales y las cuentas nominales ayudarán al cursante a
cubrir las necesidades, y desde luego a poner en práctica estos conocimientos en un tiempo
futuro o presente, quedando de esta manera evidenciado que la oportunidad no podría ser
más providencial, puesto que la base de la materia es laconsolidación de lo s estados
financieros, para lograr mantener y llevar el estado financiero de una empresa manejando
desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando
siempre su naturaleza.

LA CUENTA

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación,
mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, yagruparlos de acuerdo a
ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobretercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”. Los
que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo
denominada “Cuenta por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistemacontable que se esté utilizando para
registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de dato dentro de
una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas
de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hayque emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen
que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda

“cuenta” presenta

características comunes:

a.)En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta
que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por
pagar, etc.”.
b.) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que
se va a registrar en la cuenta el año y e l mes no es necesario repetirlo sino cuando
varía.
c.) En la columna denominadadescripción se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de
contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.

d.) En la columna del

“debe” se anotan los importes en términos monetarios que

significan cargo o débito para la cuenta.
e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios...