Clasificacion De Cuentas
CUENTAS REALES:
Estas cuentas representan: Bienes, derechos, deudas u obligaciones del comerciante, influyendo en la determinación del Patrimonio, permitiendo mostrar la situación económica y financiera del negocio en un momento determinado.
Estas Cuentas sirven para la elaboración del Balance General (Estado Financiero).
Las Cuentas Reales sé sub-dividen en:Activo, Pasivo y Capital.
ACTIVO: Son los bienes y derechos que legítimamente le pertenecen a un negocio o empresa y a los cuales se les puede asignar un valor monetario.
(LAS CUENTAS DE ACTIVO TIENEN SALDO DEUDOR, ES DECIR, AUMENTAN POR EL DEBE Y DISMINUYEN POR ÉL HABER).
Se clasifican en:
Circulante
Inversiones Permanente
Fijo o Propiedad Planta y Equipos
- Tangible
-Intangible
Cargos Diferidos
Otros Activos
• CIRCULANTE:
Esta clasificación se utiliza para designar el efectivo y otras partidas que se esperan se conviertan en efectivo o que se consuman durante el periodo de operaciones normales o corrientes de la empresa, que generalmente es de un (1) año.
Las cuentas más comunes que se encuentran en el Sub-Grupo de Activo Circulante son lassiguientes:
a). Efectivo en Caja: Se utiliza esta cuenta para controlar el movimiento del dinero en efectivo propiedad de la empresa y que se encuentra disponible en sus oficinas. Ejemplo:
- Un cliente cancela en efectivo la factura N° 652 por 1.000 Bs.
- Se deposita en el Banco “Z” el efectivo recibido del cobro de la factura N° 652.
b). Caja Chica: Representa el dinero en efectivo que mantienela empresa para efectuar pagos de gastos menores. Ejemplo:
- Se crea un Fondo Fijo de Caja Chica, para gastos menores por 500 Bs.
- Se decide disminuir el Fondo Fijo de Caja Chica en un 20%.
c). Efectivo en Bancos: Controla los movimientos del efectivo propiedad de la empresa pero que se encuentra depositado en una Institución Financiera. Ejemplo:
- Se deposita en el Banco “Y” elefectivo disponible en la Caja por 700 Bs.
- Se emite el cheque N° 12358 para cancelar el servicio eléctrico del mes por 180 Bs.
d). Inversiones Temporales: Controla las inversiones hechas por la empresa en la adquisición de títulos valores, con el objeto de producir algún rendimiento en un corto plazo; se considera temporales porque la intención de la empresa es de mantener la inversión en unperiodo no mayor a doce meses. Ejemplo:
- Se adquieren VEBONOS por un total 5.000 Bs. Cancelando con Cheque. (Serán vendidos dentro de 120 días).
- Se venden VEBONOS por un valor de 5.000 Bs. Se recibe el dinero en efectivo.
e). Efectos Por Cobrar: Controla las deudas que terceras personas tienen con la empresa, generalmente ocasionadas por la venta de mercancías o servicios a crédito.Dicho créditos están respaldados por la aceptación de documentos mercantiles garantizados tales como Letras de Cambio, Pagare, entre otros. Ejemplo:
- Sé efectúa una venta de mercancías a crédito por 10.000 Bs. Mas IVA, el cliente acepta la deuda firmando una Letra de Cambio N° 40 por el total de la operación.
- Se hace efectivo con cheque del Banco “A” el cobro de la Letra de Cambio N° 40.f). Cuentas por Cobrar: Igualmente controla las deudas que terceras personas tienen con la empresa, originado por la venta de mercancías o servicios a créditos, con la diferencia de que el cliente solo acepta documentos mercantiles no garantizados tales como facturas. Ejemplo:
- Sé efectúa una venta de mercancías a crédito por 1.500 Bs. Mas IVA, el cliente firma la factura N° 244, la cual secompromete a cancelar dentro de 30 días.
- Se recibe en efectivo el pago de la factura N° 244.
g). Inventario de Mercancías: Representa el costo de las mercancías en existencia en un momento dado y destinada a la venta en el curso normal de las operaciones.
En la Contabilidad, existen dos Sistemas de Inventarios para llevar las existencias, uno de los Sistemas es llamado PERIODICO, por medio...
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