CLASIFICACION DE DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA





























CLASIFICACION DE DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA
CONSEPTOS BASICOS:
OFICIO: EL OFICIO ES UN TIPO DE DOCUMENTOS QUE SIRVE PARA CONUNICAR DISPOSICIONES, CONSULTAS ORDENES,INFORMES, O TAMBIEN PARA LLEVAR A CABO GESTIONES DE ACUERDOS, DE INVITACION, DE FELICITACION, DE COLABORACION, DE AGRADECIMINETO, ETC. ESTAS REDACCIONES SE UTILIZAN EN INSTITUCIONES COMO:MISIONEROS, EMBAJADAS, MUNICIPIOS, COLEGIOS PROFECIONALES, SINDICATOS Y OFICINAS DE GOBIERNO, ENTRE OTRAS.
Partes del Oficio:
Membrete
Nombre de Año
Lugar y fecha
Numeración
Destinatario
Asunto
ReferenciaCuerpo o texto
Despedida
Firma y pos firma
Iniciales
Anexo
Distribución





CIRCULAR: Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias arecordatorias sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas. La circular es el escrito que se emplea para comunicar simultáneamente unmismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual. La circular es documento que por igual se emplea en la tramitación de los asuntos oficiales y mercantiles. Debe por lotanto, adecuar su estilo a las normas ya establecidas para la redacción del oficio y de la carta respectivamente, ya que de estos escritos solo difieren las circulares en ser comunicaciones colectivas. Loselementos que componen a la circular son: Membrete La palabra circular centrada en la parte superior del papel Número o clasificación; este elemento se anota inmediatamente después de la palabracircular. Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto Fecha Dirección; nombre o designación de los destinatarios. Texto Despedida Antefirma Firma Referencias finales. La circular puede serinterna y externa.
MEMORANDUM: La palabra "memorándum" es un cultismo reciente que nos llega del latín. Significa "algo que hay que recordarse". Se refiere a una nota escrita, menos formal que una...