Clasificacion de documentos

CLASIFICACION QUE SE DEBE LLEVAR EN UN ARCHIVO DE UNA ORGANIZACIÓN CON REFERENCIA A TODOS LOS DOCUMENTOS COMERCIALES.
Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de loshechos económicos llevados a Cabo por las empresas
Ejemplo: una venta de Mercaderías genera como comprobante una factura, en la que se indica lo que se Ha vendido, a quien, a qué precio, enqué fecha etc.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
Los comprobantesexternos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son losdocumentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, nosolamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo deuna registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Operaciones de compra-venta: concepto, formas, documentación utilizada: Función, clases y confección
Enlas operaciones de compra-venta intervienen dos agentes: el comprador y el vendedor que se ponen de acuerdo acerca de la transacción de un bien o servicio.
Las transacciones pueden ser:
•Al contado: se efectúa la transacción en un solo pago.
• A crédito: se efectúa la transacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar un interés.
Los documentos que pueden utilizarse sonOrden de compra o nota de pedido
Nota de venta
Remito
Factura
Nota de débito
Resumen de cuenta
Recibo
Pagaré
Boleta de depósito o Nota de crédito bancario
Cheque