Clasificacion De Las Actas Notariales

Introducción
Dentro de la amplia y compleja gama de funciones que el Derecho ha encomendado al notario, una de las menos estudiadas en nuestro entorno ha sido su actuación en la autorización de las actas notariales.
Partiendo de la propia ley especial de la materia, nuestra vetusta Ley del Notariado (ya ha cumplido 103 años de vigencia), que menciona tan solo de pasada a estos instrumentos, odel escaso o nulo interés que estos temas despiertan en las Universidades, o la desidia y falta de cuidado con que la propia Corte Suprema de Justicia se permite “orientar” a los notarios en estos asuntos, se configura un panorama bastante desolador.
Ahora bien, el estudio de las actas notariales resulta de gran importancia tanto desde el punto de vista de la teoría como por su significaciónpráctica, sobre todo en materia probatoria y por su incidencia en la consecución de la seguridad jurídica, meta del Derecho en general y del Derecho Notarial en particular.
Es por esto que en este estudio me he propuesto abordar las características, utilidad y especialidades de las actas notariales, tanto desde el punto de vista doctrinario y de legislación comparada, como con relación a las normaslegales nicaragüenses, por supuesto sin pretender agotar un tema de suyo extenso y complejo.
1.- De las actas notariales en general
1.1.- Lugar de las actas notariales en la clasificación general de los documentos
Aunque ni el Código Civil ni el Código de Procedimiento Civil nicaragüenses dan un concepto de “documento”, del análisis de sus disposiciones se deduce que en ambos cuerpos normativossólo se considera como tal aquel que contiene signos de escritura.
Por ello, consideraremos como "documento" a todo escrito que incorpora, enseña, expresa, constata, publica o prueba declaraciones de voluntad positiva o negativa, o simplemente hechos y derechos (esta definición excluye, pues, a los planos, fotografías, videocintas, grabaciones magnetofónicas, radiografías, dibujos, etc., los cualesno son considerados como documentos en lo civil).
En relación con la autoridad que goce el sujeto de quien emanan, y del cual depende su valor y eficacia, los documentos se clasifican en documentos privados y documentos públicos.
Son documentos privados los extendidos por las partes interesadas, pero sin intervención de funcionario competente y sin los requisitos, formalidades y solemnidadesexigidos por la ley. Los documentos privados hacen prueba contra quienes los suscriben o sus causahabientes (Artículo 2385 del Código Civil).
Son documentos públicos los autorizados por notario o empleado público competente, con los requisitos, formalidades y solemnidades exigidos por la ley, revistiéndolos de autenticidad derivada de la fe pública de la que están investidos (Artículo 2364 delCódigo Civil).
Los documentos públicos hacen plena prueba no sólo contra los contratantes y sus causahabientes, sino también contra terceros (Artículo 2374 del Código Civil).
Los documentos públicos, a su vez, se subdividen en dos clases: documentos auténticos e instrumentos públicos (Art. 2364 in fine del Código Civil), siendo auténticos los emanados de empleado o funcionario público sobre la materiade Derecho Público o Administrativo en que es competente (Artículo 1125 incisos 3°, 4°, 6° y 7° del Código de Procedimiento Civil).
Los instrumentos públicos son los emanados de un notario público sobre actos particulares, los que autoriza y reviste de fe pública, y que –salvo excepciones legales– guarda y conserva bajo su responsabilidad en su protocolo (artículos 2365 del Código Civil y 1125inciso 1° del Código de Procedimiento Civil, artículos 15 numerales 1º y 4º, y 17 de la Ley del Notariado).
Los instrumentos públicos se subdividen a su vez en escrituras públicas y actas notariales.
El instrumento público se diferencia de los documentos privados y de los documentos auténticos por la presencia de los siguientes elementos característicos:
a.- En cuanto documento, por la...