Clasificacion de las cuentas contables

INTRODUCCIÓN
Se realiza una descripción conceptual parcial de todas las cuentas contables que
conforman el activo, el pasivo y el capital. Estos instrumentos de medios operativos, las
cuentas contables, son importantes para cualquier ente público o privado ya que ayudan
a llevar el control financiero, logrando la realización de un balance general, un balance
del estado de ganancias ypérdidas, un análisis contable y financiero y otros. Este
estudio detallado de las cuentas contables que conforman los dos grandes grupos, las
cuentas reales y las cuentas nominales, ayudará al lector en la consolidación de los
estados financieros de una empresa manejando desde sus tipos de medios operativos
hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza.
CUENTA CONTABLE.DEFINICIÓN
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación,
mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
· Si queremos conocer el movimiento delefectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
· Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
tercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
· Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
· Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivodenominada “Cuenta por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para
registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2.Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas
de acuerdo de lasransacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que
valerse de procesamientoelectrónico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta
características comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto
por pagar, etc.”.
b.) En la columna de fecha se describe el día mes y añoen que ocurre la operación que
se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c.) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de
contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d.) En la columna del “debe” se anotan los importes entérminos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta.
e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
f.) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
g.) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el librode
contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE LA CUENTA CONTABLE
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en
ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada;
donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco
solamente el movimiento de nuestras...