clasificacion de las cuentas

Cuentas Reales y Nominales

Las  diferentes  clases  de  operaciones  comerciales  que  realiza  una  empresa  deben ser  anotadas  en  forma  organizada,  tomando  en  consideración  el  orden  cronológico  y  la  naturaleza  de  su  concepto.
En  Contabilidad  se  emplean  vocablos  especiales  para  representar  los  bienes,  derechos, deudas,  ingresos  y  egresos  los cuales  reciben  el  nombre  de  CUENTA,  que se  define  como  un  auxiliar  contable  donde  se  registran  los  aumentos  y   disminuciones  que  representan  conceptos  o  situaciones  similares  producto  de  las actividades realizadas  por  la  empresa.

 Las  cuentas  son  el  resultado  de  la  agrupación  de  las  diferentes  operaciones comerciales  con  características afines.  
Por  ejemplo: todas  aquellas  operaciones   que involucren  entradas  o  salidas  de  dinero  efectivo,  se  registrarán  en  una  cuenta qusuele.llamarse  “CAJA”,  pero  si  la  operación  se  realiza  con  cheque,  entonces  se  denominará  “BANCO”.   Muchas  operaciones  comerciales  se  efectúan  a  crédito.   Otra  situación  frecuente  se  presenta  cuando  una  empresa vende  a  crédito  y  en  la  fecha  que  hace  la  venta  no  recibe  dinero  sino  una  garantía  de  pago  que  puede  ser  una  factura  (CUENTAS  POR  COBRAR)  o  una  letra  de  cambio  (EFECTOS  POR  COBRAR).   Es  importante  señalar  que  al  asignarle  nombre  a  una   cuenta  no  se  le  debe  cambiar.


CLASIFICACIÓN. (*)

          Las  cuentas  se clasifican  en:

1.       Reales   (MENOS:  Cuentas  valorativas)
2.       Nominales
3.       De  orden
4.       De  orden  per  contra 


1.         CUENTAS  REALES

          Estas  cuentas  representan  valores  de  Activo,  Pasivo  y  Capital.   Aparecen  en  el  Balance  General  o  Estado  de  Situación.

ACTIVO.   Está  compuesto  por  todos  los  bienes  y  derechos  de  la empresa,  es  decir, las propiedades  y  lo  que  adeudan  los  clientes.



01
Caja
10
Seguros pagados por anticipado
19
Derechos  de  autor
02
Caja  chica
11
...  pagado  por  anticipado
20
Gastos  de  organización
03
Banco
12
Terreno
21
Gastos  de  instalación
04
Cuentas  por  cobrar
13
Edificio
22
Mejoras propiedades ajenas
05
Efectos  por  cobrar
14
Mobiliario
23Publicidad  promocional
06
. . .  por  cobrar
15
Vehículo
24
Inversiones
07
Inventario de mercancía
16
Plusvalía
25
Maquinaria  en  desuso
08
Inventario  de  . . .
17
Patentes
26
 . . .  en  desuso
09
Seguros  vigentes
18
Marcas  de  fábrica



PASIVO.   Se  refiere  a  las  deudas  u  obligaciones  contraídas  por  la  empresa.


01
Sobregiro  bancario
10
Efectos por  pagar
19
Anticipo  de  clientes
02
Sueldos y salarios por pagar
11
.  .  .   por  pagar
20
Alquileres cobrados por anticipado
03
Cuentas  por  pagar
12
Retenciones: IVSS, INCE
21
...   cobrado  por  anticipado


CAPITAL.   Representa  el  patrimonio  de  la  empresa  donde  se  incluyen  los  bienes  y  derechos  (Activos)  menos  las  deudas  u  obligaciones  (Pasivos).01
XXXXX,  Capital
03
Utilidad  del  ejercicio   ( C )
02
Xxx dueño xxx,  cuenta  personal  (— C)
04
Pérdida  del   ejercicio  (— C)



CUENTAS  VALORATIVAS. ( — A) )   Estas  cuentas  se  presentan  en  los  grupos  del  activo  restándose  de  la  cuenta  a  la  cual  corresponda.


01
Provisión  para  incobrables
02
Efectos  por  cobrar  descontados
03
Depreciación acumulada . . .
§ edificio
§ mobiliario
§ vehículo
§ maquinaria
04
Amortización  acumulada . . .
§ patentes
§ gastos  de  organización
§ derechos  de  autor
§ mejoras  en  propiedades  ajenas
05
Agotamiento  acumulado  de . . .     mina,  cantera,  yacimiento,  bosque

1.         CUENTAS  NOMINALES

        Son  las  que  sirven  para  registrar  los  Ingresos  y  Egresos.   Se ...