Clasificacion de los archivos

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

RESULTADOS ESPERADOS DE LA UNIDAD

RESULTADO ESPERADO GENERAL

* Conocer e identificar las diferentes clases de archivos que existen a nivel empresarial y de la sociedad en su conjunto

RESULTADOS ESPERADOS ESPECÍFICOS.

* Conocer las clases de archivos según: la naturaleza, organización, documentos que maneja, estructura organizacional de laempresa, para identificar sus diferencias y obtener las competencias de desempeño en los mismos.
* Identificar la estructura organizacional de un archivo central y las procesos que realiza

TEMAS DE LA UNIDAD

0. Introducción
1. Concepto de Archivo
2. Clasificación de los Archivos
3.1 Según el ciclo vital del documentos
3.2 Según el uso o manejo de lainformación
3.3 Según su organización o funcionamiento
3.4.1 Aspectos generales de un Archivo Central
3.4.2.1 Funciones
3.4.2.2 Estructura organizacional
3.4.2.3 Procesos Archivísticos realizados
2.4 Según el material que utiliza
2.5 Según el carácter de la institución
2.5.1 Categorización de los Archivos oficiales
2.6 Segúnla actividad a la que se dedique la empresa o institución
3. Bibliografía



0. INTRODUCCIÓN
“..LOS ARCHIVOS LE OFRECEN A LA JUVENTUD LOS TESTIMONIOS DEL PASADO PARA COMPRENDER EL PRESENTE, DISEÑAR EL FUTURO Y ADQUIRIR CONCIENCIA DE PERTENENCIA A UNA SOCIEDAD” ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -

Desde tiempos inmemoriales el hombre ha sentido la necesidad de dejar constancia desus acciones: las conquistas, los inventos, los negocios.
Estas acciones originan información que se registran en documentos, de tal modo que podemos afirmar que archivos e información son inseparables en cuanto a que los archivos están formados por documentos y éstos son portadores de la información.

El archivo refleja los resultados de las actividades realizadas por una empresa uorganización, de tal modo que la administración de documentos es una actividad permanente encaminada a asegurara que la historia, políticas, procedimientos y transacciones de una organizaciones registren adecuadamente La información es manejada en estos momentos por los archivos sino también por los Centros de Documentación, las Unidades de Información, los Servicios de Información y las Bases deDatos.

La información en los archivos no se tramita, interpreta y archiva de igual manera en las empresas; esto depende de variables como el ciclo de vida del documentos, el funcionamiento de la organización, el sector en el cual esta ubicada la empresa, el tipo de información que se tramita. Lo que da lugar a la identificación de diversas clases de archivos, que hay que identificar paraconseguir un manejo óptimo de la información en los mismos,

Esta unidad permitirá al estudiante identificar los diversos tipos de archivos que se dan en la práctica archivistica y que están regulados por la ley General de Archivos.

1. CONCEPTO DE ARCHIVO

Para el Archivo General de la Nación, el archivo es:

“Uno o más conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soportede material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce para los ciudadanos o para servir como fuente de historia.” Reglamento General de Archivo –


DOCUMENTOS
UNICOS E
IRREMPLAZABLESREFLEJA
RESULTADOS
TOMA
DECISIONES

PROCEDIMIENTOS

UNICOS
CONOCIMIENTO
ORGANIZACION
HISTORIA
RESPALDO
LEGAL

IMAGEN DE
CONFIABILIDAD

ARCHIVO
CEREBRO

EJEMPLOS DE CLASES DE ARCHIVOS UBICADOS EN DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO


ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO


ARCHIVO DE LA ALCALDIA DE PIOJÓ
ARCHIVO HISTORICO...