Clasificacion de los libros oficiales

Clasificación de los libros oficiales
de la contabilidad
 
LIBROS DE CONTABILIDAD
Según el artículo 25 del Código de Comercio, son considerados 3 libros de contabilidad: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios.
1. 1.    LIBRO DIARIO
En este libro deben anotarse diariamente todas las operaciones efectuadas por la empresa. Éstas reciben el nombre de Asientos Contables.
Losasientos se dividen en 2 clases: Simples y compuestos.
ü  Asiento simple: Es aquel en el que intervienen 2 cuentas, una deudora y otra acreedora, no importando la naturaleza de éstas, es decir, su clasificación.
CUENTAS
DEBE
HABER
Banco de Bogotá
35.000
Caja
35.000
(Depósito de $3.000 cta. cte.)
ü  Asiento compuesto: Es aquel en el que intervienen 3 o más cuentas, pudiendo ser una deudora yvarias acreedoras, o bien, varias deudoras y una acreedora.
CUENTAS
DEBE
HABER
Mercaderías
20.000
Caja
10.000
Banco caja social
2.000
Letras por pagar
8.000
(Compra mercaderías Efect. 50%, cheque
Nº33 10% y una letra a 60 días 40%)
1. 2.    LIBRO MAYOR
El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a recogerlas distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el Libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que estárepresentado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:
ü  Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones enel lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 1.000.000 pesos, y durante un periodo determinado ha realizado pagos por 80.000 pesos a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 100.000 pesos de Luis y 50.000 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.
En sulibro mayor practicaría las siguientes operaciones.
 
caja
Debe
Haber
1.000.000
100.000
50.000
80.000
80.000
 
1.150.000
160.000
 
Saldo deudor 990.000
 
ü  La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace verdaderamente pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de lamisma
 
 
                          Libro de caja
 
Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
1-5-2012
Saldo inicial
 
 
1.000.000
3-5-2012
Pago a Ana
 
80.000
920.000
7-5-2012
Pago a Juan
 
80.000
840.000
16-5-2012
Cobro a Luis
100.000
 
940.000
27-5-2012
Cobro a Inés
50.000
 
990.000
 
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
En este libro se deben anotar todos los datos yantecedentes que provienen del Libro Mayor. En este libro es importante dejar constancia del inventario inicial y, especialmente, del final, que va a incidir de manera directa en el resultado del Balance.
Este libro se divide en 2 partes: El Balance de Comprobación y de Saldos y el Balance General.
Balance de Comprobación y de Saldos: Los datos de éste se obtienen de las cuentas del Libro Mayor, osea, es un resumen de todas las cuentas que tuvieron movimiento dentro del ejercicio. Este libro tiene un rayado de 4 columnas, denominados “Débitos”, “Créditos”, “Saldo Deudor” y “Saldo Acreedor”.
Nº
CUENTAS
DÉBITOS
CRÉDITOS
SALDOS
DEUDOR
ACREEDOR
El BCS se utiliza para verificar los siguientes hechos:
1º Que todos los asientos del Libro Diario han sido traspasados a las cuentas del...