Clasificacion Documental tatis
Páginas: 6 (1364 palabras)
Publicado: 25 de agosto de 2015
*Clasificación Documental
La clasificación es una labor intelectual de un elemento según esquema, plan o marco preestablecido.
La clasificación Documental es un conjunto de operaciones técnicas cuya finalidad es la agrupación Documental en forma jerárquica para relevar su contenido.
El PROCESO
La clasificación de organización de Archivos tendientes a controlar, recuperar yconservar la información contenida en los documentos para la utilización administrativa, jurídica y científica.
CLASIFICACIÓN COMO PROCESO ARCHIVISTICO
La clasificación permite la identificación y el agrupamiento de documentos comunes, teniendo en cuenta los trámites Administrativos en el ejercicio de sus funciones
AGRUPACIÓN DOCUMENTALES
Fondo Documental
Sección Documental
SubsecciónDocumental
Serie Documental
Subserie Documental
Unidad Documental
Simple Compleja
AGRUPACIÓN DOCUMENTALES
Son el conjunto de Documentos generados por la unidad Administrativa en el ejercicio de sus funciones
FONDO DOCUMENTAL
Es una subdivisión del fondo identificada de unidad o división Administrativa o institucional que produce el fondo
SUBSECCIÓN DOCUMENTAL: Es subdivisión de lasección documental, en ciertos casos la subsección recibe el nombre de oficina
SERIE DOCUMENTAL: Es el testimonio Documental continuado de respectivas actividades realizadas por una entidad en el cumplimiento de cierta función determinada
SUBSERIE DOCUMENTAL: Esta formada por un conjunto de unidades documentales realizadas en acciones
UNIDAD DOCUMENTAL: Es el resultado físico de una actividadllevada a cabo en las unidades administrativas por las funciones que le han sido asignadas
Los tipos documentales son la expresión de las actividades tanto personales como administrativos se reflejan en un determinado soporte.
La clasificación es una operación archivística que consiste en el establecimiento de categorías o grupos que reflejan una estructura jerárquica puede ser:
Clasificación defondos, en el interior de un dispositivo de archivo
Clasificación de secciones o subsecciones en el interior de u fondo
Clasificación de series en el interior de una sección o subsección
Agrupaciones documentales Estructura Orgánica
Fondo Documentales entidad
Secciones Documentalesdependencias mayor jerarquía
Subseccion Documentales grupos de Trabajo
DEFINICIÓN
La clasificación documental es la laboral intelectual mediante la cual se identifican y establecen las agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánica funcional de la entidad
TRES ELEMENTOS DE LA CLASIFICACIÓN
ACCIONES: Las accionesse pueden manifestarse de 3 maneras, Las funciones que son las atribuciones encomendadas, Las actividades cuya puesta en marcha de lugar ala realización de unos servicios para el logro de aquella, Las tramites relativos a poner en marcha la actividad
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Los Documentos se producen en las diferentes dependencias de cada entidad, por ende, deben ser agrupados de tal manera quereflejen el entramando de la organización
ASUNTOS
Hace referencia el contenido concreto del documento
FUNDAMENTOS DE LA CLASIFICACIÓN
La clasificación es la adaptación de un fondo Documentales a la estructura de la entidad que o lo produce en las cuales se refleja las instituciones productoras de los documentos
LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SE FUNDAMENTA EN:
La aplicación de losprincipios de prudencia y de orden original para identificar las categorías a grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo
La identificación de las funciones asignadas a las dependencias
Los asuntos que tramita cada división administrativa
APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCENDENCIA
El concepto de procedencia debe aplicarse a toda la entidad, incluyendo la unidad más pequeña que cumpla...
*Clasificación Documental
La clasificación es una labor intelectual de un elemento según esquema, plan o marco preestablecido.
La clasificación Documental es un conjunto de operaciones técnicas cuya finalidad es la agrupación Documental en forma jerárquica para relevar su contenido.
El PROCESO
La clasificación de organización de Archivos tendientes a controlar, recuperar yconservar la información contenida en los documentos para la utilización administrativa, jurídica y científica.
CLASIFICACIÓN COMO PROCESO ARCHIVISTICO
La clasificación permite la identificación y el agrupamiento de documentos comunes, teniendo en cuenta los trámites Administrativos en el ejercicio de sus funciones
AGRUPACIÓN DOCUMENTALES
Fondo Documental
Sección Documental
SubsecciónDocumental
Serie Documental
Subserie Documental
Unidad Documental
Simple Compleja
AGRUPACIÓN DOCUMENTALES
Son el conjunto de Documentos generados por la unidad Administrativa en el ejercicio de sus funciones
FONDO DOCUMENTAL
Es una subdivisión del fondo identificada de unidad o división Administrativa o institucional que produce el fondo
SUBSECCIÓN DOCUMENTAL: Es subdivisión de lasección documental, en ciertos casos la subsección recibe el nombre de oficina
SERIE DOCUMENTAL: Es el testimonio Documental continuado de respectivas actividades realizadas por una entidad en el cumplimiento de cierta función determinada
SUBSERIE DOCUMENTAL: Esta formada por un conjunto de unidades documentales realizadas en acciones
UNIDAD DOCUMENTAL: Es el resultado físico de una actividadllevada a cabo en las unidades administrativas por las funciones que le han sido asignadas
Los tipos documentales son la expresión de las actividades tanto personales como administrativos se reflejan en un determinado soporte.
La clasificación es una operación archivística que consiste en el establecimiento de categorías o grupos que reflejan una estructura jerárquica puede ser:
Clasificación defondos, en el interior de un dispositivo de archivo
Clasificación de secciones o subsecciones en el interior de u fondo
Clasificación de series en el interior de una sección o subsección
Agrupaciones documentales Estructura Orgánica
Fondo Documentales entidad
Secciones Documentalesdependencias mayor jerarquía
Subseccion Documentales grupos de Trabajo
DEFINICIÓN
La clasificación documental es la laboral intelectual mediante la cual se identifican y establecen las agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánica funcional de la entidad
TRES ELEMENTOS DE LA CLASIFICACIÓN
ACCIONES: Las accionesse pueden manifestarse de 3 maneras, Las funciones que son las atribuciones encomendadas, Las actividades cuya puesta en marcha de lugar ala realización de unos servicios para el logro de aquella, Las tramites relativos a poner en marcha la actividad
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Los Documentos se producen en las diferentes dependencias de cada entidad, por ende, deben ser agrupados de tal manera quereflejen el entramando de la organización
ASUNTOS
Hace referencia el contenido concreto del documento
FUNDAMENTOS DE LA CLASIFICACIÓN
La clasificación es la adaptación de un fondo Documentales a la estructura de la entidad que o lo produce en las cuales se refleja las instituciones productoras de los documentos
LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SE FUNDAMENTA EN:
La aplicación de losprincipios de prudencia y de orden original para identificar las categorías a grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo
La identificación de las funciones asignadas a las dependencias
Los asuntos que tramita cada división administrativa
APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCENDENCIA
El concepto de procedencia debe aplicarse a toda la entidad, incluyendo la unidad más pequeña que cumpla...
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