clasificacion documental





















2. Mapa de palabras




















3. Elabore un cuadro comparativo con respecto a las características de los documentos de archivo.

4. elabore un cuadro sinóptico de llaves con respecto a la clasificación de los documentos de archivoCLASIFICACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DE
ARCHIVO6. Porque es importante organizar el archivo?

Son importantes ya que el interior de las organizaciones públicas o privadas los archivos juegan un papel esencial. Lejos de aquella imagen que los concibe y sitúa como depositorios de papeles inútiles, los archivos son, o más bien deberían ser, considerados como el auténtico reflejo de lasinstituciones. En efecto, más allá de la imagen historicista a que se condena a los archivos, éstos no son otra cosa más que la imagen propia de la institución que los produce.

Los archivos son producto y sedimento natural de la actividad de las instituciones que acreditan, a través de los documentos que guardan en ellos, su relación cotidiana con la sociedad y con el entorno del que forman parte.9. Que es el principio de procedencia?

El principio de procedencia es la conservación de los documentos dentro del fondo documental al que naturalmente pertenecen, lo que exige que los documentos se organicen respetando la estructura orgánica del ente productor.

10. Mencione la aplicación y ventajas del principio de procedencia

Permite identificar los creadores de los documentos.
Nospermite conocer la documentación que produce cada dependencia.
Nos permite reconocer la estructura funcional de la empresa.
Nos permite conocer los procedimientos administrativos.
Nos agiliza el trámite y clasificación
Nos permite organizar la documentación en secuencias lógicas.


11. De tres ejemplos de su empresa donde se aplicaría el principio de procedencia

Infibague
SENAEnertolima

12. Que es el principio de orden original?

Ese principio archivístico en la clasificación, se aplica a partir del conocimiento de los procedimientos administrativos que determinan el orden en que los documentos se producen para el desarrollo de un trámite.

13 De dos ejemplos de una empresa donde se aplicaría el principio de orden original.

Enertolima
Alcaldía de Ibagué
14.Cuáles son los procesos destinados a la organización de archivos?

Clasificación
Ordenación
Descripción

15. Cuál es el objetivo de los anteriores procesos?

Clasificación

Identificar la procedencia de los documentos teniendo en cuenta la estructura orgánica y las funciones desarrolladas por una institución a lo largo de su gestión.

Ordenación

Es la ubicación física de losdocumentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.

Clasificación

Es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en representaciones que permitan su identificación, localización y recuperación de su información para la gestión u organización.

16. Que es clasificación documental?

Es la labor intelectual mediante la cualse identifican y se establecen las series que componen cada agrupación (fondo, sección y subsección), de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad.

17. Cuál es la finalidad de la clasificación documental?

Como proceso archivístico permite la identificación y el agrupamiento sistemático de documentos semejantes con características comunes, teniendo como base la estructura...