clasificacion y archivo

1.- Establezca la diferencia entre la clasificación numérica y alfabética.
Clasificación numérica es una de las técnicas de análisis multivariante de amplio uso en ecología y en sistemática,particularmente de plantas. También se conoce como agrupamiento de datos y hace parte de la metodología de ordenamiento de datos . El concepto es simple: en una colección de elementos cualesquiera(individuos) se presentan similitudes y diferencias entre ellos por poseer atributos comunes o carecer de ellos.
Clasificación alfabética Este sistema sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de losnombres de acuerdo con el alfabeto, muy similar al usado en los dicccionarios.
Ventajas:
La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombresse agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.

2.- Explique la clasificación por orden geográfico, cronológico y por materias
CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA. El sistema de ordenación oclasificación geográfico se utiliza cuando se quieren clasificar los documentos de la empresa de acuerdo a la zona geográfica o localidades a las que pertenecen. Las divisiones que se hacen para clasificar losdocumentos mediante este sistema pueden ser varias, dependerá del orden que la empresa quiera establecer como prioritario. En general, teniendo en cuenta el territorio geográfico en que opera laempresa y las necesidades de cada entidad a la hora de ordenar y clasificar sus documentos, se utilizan las siguientes divisiones territoriales: 1. Continente 2. País 3. Comunidad Autónoma 4. Provincia 5.Comarca 6. Municipio 7. Calle, número 8. Nombre de la empresa (ya sea persona física o jurídica)
CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICA. Con este sistema la documentación se ordena progresivamente, tomando comoreferencia la fecha de entrada, la de vencimiento la de creación, etc.
Los criterios de clasificación dependerán del volumen de documentos pudiendo hacerse por:
-Meses
-Quincenas
-Semanas
-Días...