Clasificacion

DIEGO RODRIGO CASTRO SUAREZ
FICHA: 230561

TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMNETAL
JORNADA MADRUGADA

Preguntas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Nombre los tres pasos para el proceso deorganización de archivos.
¿Qué es la Clasificación documental?
¿Qué se identifica en la clasificación documental?
¿En qué consiste el principio de procedencia?
¿En que se basa el Orden Original?
¿Quépapel cumplen las funciones en la clasificación?
¿Qué tipos de funciones encontramos en las instituciones? Explíquelas.
Nombre los tres pasos metodológicos para la clasificación.
¿En qué nos basamospara recopilar información sobre la Estructura
Orgánica de una entidad?
10. Una unidad documental reunida con estructura y contenido homogéneo,
conforma:
a. Fondo documental
b. Serie Documentalc. Tabla de Retención Documental.
11. Conteste Falso o Verdadero. El Asunto se refiere a:
a. Contenido específico de orden de ideas que for man parte de una serie.
____
b. Restablecer elacontecimiento de la historia para lograr la clasificación
aplicando principios archivísticos procedencia y de orden original ____
Respuestas
1. Clasificación, ordenación y descripción.
2. Laborintelectual mediante la cual se identifican y se establecen las series
que componen cada agrupación documental.
3. Procedencia, estructura y funciones.
4. Permite identificar los creadores de documentos.
5.Determinar el orden en que los documentos se producen para el desarrollo
de un trámite.
6. Determinan las series que corresponden a cada agrupación documental.
7. Comunes y Específicas; comunesque sirven apoyo al ejercicio de las
funciones de la entidad, las específicas desarrollan la misión de la entidad y
constituyen su razón de ser.
8. Identificación de productores, estructura orgánicay Series documentales y
asuntos.
9. Organigramas, manual de funciones, de procesos, reglamentos internos,
creación y supresión de dependencias.
10. Serie Documental
11. B

DIEGO RODRIGO...