CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de la empresa en una fecha determinada, así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas y de orden. Observa laclasificación:

Clasificación de las cuentas
Cuentas reales

Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una empresa. Las cuentas reales son: Activo, pasivo y patrimonio.
El activo: representa el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero.
Elpasivo: representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa.
El patrimonio: está formado por los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye utilidades, superávit y reservas; matemáticamente se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo.

Cuentas nominales o de ganancia y pérdidas

También son llamadas  de resultado  o transitorias. Deresultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los gastos. Son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable. Comprende las cuentas de  ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y de costo de producción o de operación.
Ingresos: representan los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un serviciocon el fin de obtener una ganancia.
Gastos: son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa.
Costo de ventas: es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Costo de producción o de operación: son los valores que se generan para producir un bien o prestar un servicio.
Cuentas de orden
Agrupa  el conjunto de valores que reflejan hechos quepueden afectar la estructura financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros  contables de las empresas y la información tributaria.

 


MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Como se observa en el esquema anterior, cada cuenta representa una parte de la empresa,  cada cuenta de las mencionadas anteriormente tiene una dinámica, una naturaleza, para su registro, esdecir siempre inician o disminuyen por un lado especifico.  








LA PARTIDA DOBLE
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá  que en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero denaturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar unasalida, o si en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se  paga arrendamiento por   $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente en cuentas T, así:
Como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo,  su saldo es crédito porque está disminuyendo, y va a un gasto  de arrendamiento que el saldo es débito  porque estáaumentando.
 
Otra forma de realizar el asiento contable es así:
1105   caja (Crédito)   1.000.000
5220 Arrendamiento (Débito) 1.000.000
Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta  la siguiente información:
Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,...