Clasificación De Los Documentos

NOMBRE: Maribel Buitrago Pinzón.
FECHA: 08 de abril de 2012.
ACTIVIDAD: _Semana 3.
TEMA: _Generalidades y Clasificación de los Documentos.

DOCUMENTO
Generalidades de los DocumentosActividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

2. Los caracteres internos del documento son:

3. Loscaracteres externos del documento son:

4. Los elementos que lo componen son:

5. Sus características son:


DESARROLLO

1. Si es documento de archivo, porque un acta de graduación esproducida o creada por una entidad, es un objeto físico, se debe conservar, cumple con los elementos de un documento de archivo como son:

Soporte, que es el papel
Técnica, que es la escrituraEstructura, Tiene una fecha, el nombre de los graduados, firma y cargo.
Contenido, por ejemplo el nombre de la universidad, el titulo otorgado, el
Nombre de los graduados.

2.Entidad productora (Universidad de San Buenaventura), fecha y lugarde creación(21 de marzo de 1998, Medellín Antioquia), contenido sustantivo(Acta de graduación) y orígenes funcionales(firma y cargode los responsables)

3. Clase (textual) tipo (acta), forma(copia), formato(unidad archivable) y cantidad(1)

4. Soporte, Técnica, Estructura, Contenido o Asunto

5. Carácter seriado,Carácter de unidad, Carácter de Objetividad.



DOUMENTO
Clasificación de los Documentos
Actividad de Aprendizaje
Clasifica cada documento según los factores de clasificación que aparecenen el siguiente cuadro y envíalo a tu facilitador@ vía correo electrónico.
DESARROLLO
Documento | Factor de Clasificación |
| Forma de Transmisión | Clase | Ente Productor | Grado Accesibilidada los Usuarios | Contenido |
Fotocopia de Licencia de construcción | COPIA | DOCUMENTOTEXTUAL | DOCUMENTO PÚBLICO | DOCUMENTO CONFIDENCIAL | TESTIMONIAL O PROBATORIO |
Acta de grado | COPIA |...