CLAVES PARA CERRAR LA CONTABILIDAD DE TU EMPRESA A FIN DE A O

MYPE
CLAVES PARA CERRAR LA CONTABILIDAD DE TU EMPRESA A FIN DE AÑO
Los balances generales y de ganancias y pérdidas resultan esenciales para conocer la evolución de una compañía.
COMPARTIREN:       
 MIGUEL TORRES — OCT 15, 2014

1. No dejes todo para el final. Las empresas con mejores prácticas no solo preparan balances al cierre del año, sino también en períodos intermedios (de forma mensual otrimestral). Esto les permite identificar oportunamente problemas de saldos, un monto importante de impuestos a pagar al cierre del ejercicio o desviaciones significativas respecto al presupuesto inicial.Con esto se consigue también un cierre de año más rápido, porque se tiene a la mano información previa para el análisis final.
2. Proporciona toda la información. Las cifras de la contabilidad estánrelacionadas con las actividades que realizan las diferentes áreas del negocio, debiendo la gerencia tener mucho cuidado en asegurarse que el contador reciba toda la documentación y datos relevantes,como devoluciones de productos, importaciones o exportaciones en tránsito, inventarios, contratos, operaciones financieras.
3. Establece un cronograma de cierre. Un cierre contable no puede marcharbien si no se han establecido fechas de entrega de información y de conclusión de las actividades relacionadas con la preparación de estados financieros. Además de acordar con el contador una fecha finalpara la presentación de las cuentas de fin de año, se requerirá también fijar con las áreas operativas plazos para temas previos a la elaboración del balance como la toma de inventarios físicos defin de año, entregas de rendiciones de cuentas de caja chica, cierre de facturación a clientes y de recepción de facturas de proveedores.
4. Revisa las cifras presentadas. Una vez que los estadosfinancieros de fin de año hayan sido preparados, la gerencia general o los propietarios deben tener una reunión con los responsables de la contabilidad para aclarar cualquier duda sobre las cifras...