Cliente

Cliente: Yamaha
Encargada: Natalia Hidalgo Arias
N° de propuesta: 001
1) Nombre de Campaña: “Activación Seguridad Superbikes”

2) Descripción: La activación cuenta con el objetivo de generar una experiencia marca-consumidor, para ello se realizara un evento en el que se busca acercar a los potenciales y actuales compradores de la línea superbikes a cada uno de los productos que la marca Yamahaofrece.

3) Conceptualización: La activación se llevara a cabo en la feria Moto Go de Corferias, los dos últimos días de la misma. El pabellón asignado tendrá una ambientación al estilo superbikes, es decir buena música, modelos, expertos, un espacio para exhibición de los motos y un escenario para realizar demostraciones de los diferentes modelos. Principalmente la activación contara como tema laseguridad, un factor de gran relevancia al adquirir una superbike y que muchos consumidores de este estilo de moto desconocen, por lo tanto bajo a la asesoría de moteros experimentados buscamos crear un espacio en el que ellos expresen consejos, opiniones y demás a los visitantes del pabellón en como hacer más segura su moto y como disfrutarla de la misma manera. También los visitantes podráninteractuar con la supervisión de un experto de cada una de las motos en exhibición, con el fin de tengan acercamiento al producto de igual forma habrá asesores comerciales de la marca que estarán disponibles a brindarles la información pertinentes por si los visitantes desean adquirir algún modelos.
El objetivo final es que los visitantes conozcan de una manera diferente la línea superbikesYamaha y que disfruten de un agradable momento al ir al pabellón, no solo interesados en estilo de motos sino todos los que entren.

4) Alcance

a) PRE- ACTIVACIÓN
Montaje:
Área de Exhibición Pabellón 4:


Materiales:
Para pista
La pista mide 24 m x 64 m estará contará con el siguiente:
Suelo de arena rosada de Silice
Barreras de madera
Stands de exhibición e información
Panelesmelamaminico, iluminación y decoración
Tarima
La tarime viene en módulos de 1.20 mtrs x 2.40 mtrs.Superficie forrada en tapete pvc antideslizante; en color gris o negro.
TRANSPORTE Y MANO DE OBRA
Adecuación:
-Luces: Consola, reflectores y otros
-Sonido: Parlantes, micrófonos, consola
- Cámaras: Cámaras de seguridad y cámaras de evento
-Entretenimiento: Pantallas,proyectores y simuladores
Motos:
- Modelos Yamaha: YZF-R1, YZF-R6,Vmax, Fazer 50, Yamaha Ysr, Yamaha R-15
-Transporte
-Mantenimiento,
-Mecánicos


Publicidad:
-Radio: Cuñas y Menciones en las emisoras La Básica, La mega, La Fm, RCN la radio y Radioaktiva
-Internet: Fan Page y Página web del evento.

b) EVENTO:

Logística: Alimentación, Seguridad, Paramédicos, Limpieza, Comunicación, Transporte.
Registroaudiovisual: Cámaras y fotografía.
Sonido: Dj, Locutor e Ingeniero.
Expertos de motos y modelos

c) POST EVENTO

Desmontaje: Stands, pista, tarima etc
Edición video evento: Formato

5) Presupuesto:
DESCRIPCIÓN
TOTAL
Pre- evento
$271.232.309
Evento
$40.315.950
Post-evento
$27.467.800
Total Neto
$339.016.059

6) Términos y Condiciones

La propuesta contará con una vigencia de 15días a partir del momento
que el cliente tenga conocimiento de la misma.

En caso de aceptar la propuesta presentada, el cliente deberá anticipar un 40% de la inversión y el 60% restante será entregado 5 días después de finalizar el evento.

El total neto de la inversión para la realización del evento no será negociable.

Presupuesto Interno
Pre-evento
Montaje:
Áreas de Exhibición Pabellón 4:Materiales
Pista cerrada
- La pista mide 24 m x 64 m estará contará con lo siguiente:
Materiales:
Para pista
La pista mide 24 m x 64 m estará contará con el siguiente:
Suelo de arena rosada de Silice
30 bultos de 50 kg con iva incluido $26’700.000
Barreras de seguridad
Barrera mixta metal-madera medio tronco de 8mts
una $1’540.0000 iva incluido
Por 11 barreras...