Cmi Auditoria
Páginas: 7 (1533 palabras)
Publicado: 18 de junio de 2012
PROCEDIMIENTO O ACTIVIDADES A REALIZAR
Este caso contiene el desarrollo de un sistema de gestión de la estrategia, el que se centra en:
* Definir Objetivo Estratégico para Los Aromos S.A.
* Realizar el proceso de Planificación Estratégica.
* Elaborar el Mapa Estratégico.
* Construir el CMI de la empresa.
* Dar respuesta a las preguntas que se presentan al final del caso.Los Aromos S.A.
Los Aromos se ha constituido como Sociedad Anónima y su gerente general es el Sr. Oscar Rojas quien ha asumido el cargo desde hace pocos meses. Los Aromos S.A. se dedica a la producción y la comercialización de calzado de dama. La empresa se encuentra en una situación administrativa, financiera y económica muy desmejorada. En la primera reunión que el Sr. Rojas ha mantenidocon los dueños de la empresa se le ha pedido revertir la situación descrita.
El Sr. Rojas ha decidido implementar un proceso administrativo acorde con los nuevos retos que enfrenta la empresa, por lo que ha puesto mucho esfuerzo en el diseño de una organización que le permita identificar los requerimientos de fondos de las unidades de mayor relevancia operativa y administrativa. Sin embargo,teme que sus objetivos de corto plazo embarguen el futuro de la empresa. Por lo mismo, dentro de sus primeras medidas, el Sr. Rojas, ha formado un Comité Administrativo y ha reestructurado el Departamento Contable al cual le ha asignado una nueva e importante misión; la elaboración del presupuesto a corto, mediano y largo plazo bajo una perspectiva estratégica.
El Sr. Rojas ha pedido al comitéadministrativo que lleve adelante un estudio acabado de las características de la empresa para determinar las debilidades de ésta que anularían el esfuerzo de formular una estrategia y su correspondiente gestión a través de un CMI. El resultado de dicha misión se encuentra expuesto en la Tabla n°1, donde se presenta una serie de hallazgos administrativas.
Al nuevo gerente, durante su primer mesen sus funciones, le ha llamado la atención lo siguiente:
* La empresa ha sido gestionada por más de 3 años con una estructura funcional (organización) inalterada.
* Todos los empleados tanto de los niveles; alto, medio y bajo se rigen por procedimientos definidos hace más de tres años.
* La información oficial se transmite de persona a persona por canales más bien informales.* No se cuenta con una división funcional adecuada, lo que lleva a la Elefantiasis.
* No se distinguen claramente las metas y objetivos de corto, mediano y de largo plazo.
En conversación con los expertos asesores de la empresa el Sr. Rojas se le ha informado que las nuevas maquinarias adquiridas impactarán fuertemente en los costos de producción, por lo mismo, en los precios de venta delcalzado, si estos no son gestionados en forma adecuada.
La empresa no ha podido determinar si crece a tasas menores o mayores que aquellas que crece el mercado y si se puede espera aun un mayor crecimiento.
Otras medidas que el Sr. Rojas ha implementado se refieren a lo siguiente:
En términos de planeación, ha decidido formular, implementar y gestionar una estrategia.
En términos decontrol ha sido extremadamente exigente y muy cuidadoso lo que lo ha llevado a diseñar un SCG. Para ello ha redefinido una nueva estructura organizacional y nuevas responsabilidades gerenciales.
El Sr. Rojas ha solicitado al comité de administración que:
* Se determine la clase de información que se requiere para la gestión estratégica de la organización.
* Se diseñe indicadores deResultados (Financieros y No Financieros).
* Se diseñe el medio por el cual el comité de administración deberá formular las observaciones sobre el logro de los objetivos estratégico de la organización.
* Se diseñe la forma en que se debe implementar un modelo de planeación y control sobre objetivos estratégicos de la administración.
* Se diseñe la forma en que se propondrán medidas...
Este caso contiene el desarrollo de un sistema de gestión de la estrategia, el que se centra en:
* Definir Objetivo Estratégico para Los Aromos S.A.
* Realizar el proceso de Planificación Estratégica.
* Elaborar el Mapa Estratégico.
* Construir el CMI de la empresa.
* Dar respuesta a las preguntas que se presentan al final del caso.Los Aromos S.A.
Los Aromos se ha constituido como Sociedad Anónima y su gerente general es el Sr. Oscar Rojas quien ha asumido el cargo desde hace pocos meses. Los Aromos S.A. se dedica a la producción y la comercialización de calzado de dama. La empresa se encuentra en una situación administrativa, financiera y económica muy desmejorada. En la primera reunión que el Sr. Rojas ha mantenidocon los dueños de la empresa se le ha pedido revertir la situación descrita.
El Sr. Rojas ha decidido implementar un proceso administrativo acorde con los nuevos retos que enfrenta la empresa, por lo que ha puesto mucho esfuerzo en el diseño de una organización que le permita identificar los requerimientos de fondos de las unidades de mayor relevancia operativa y administrativa. Sin embargo,teme que sus objetivos de corto plazo embarguen el futuro de la empresa. Por lo mismo, dentro de sus primeras medidas, el Sr. Rojas, ha formado un Comité Administrativo y ha reestructurado el Departamento Contable al cual le ha asignado una nueva e importante misión; la elaboración del presupuesto a corto, mediano y largo plazo bajo una perspectiva estratégica.
El Sr. Rojas ha pedido al comitéadministrativo que lleve adelante un estudio acabado de las características de la empresa para determinar las debilidades de ésta que anularían el esfuerzo de formular una estrategia y su correspondiente gestión a través de un CMI. El resultado de dicha misión se encuentra expuesto en la Tabla n°1, donde se presenta una serie de hallazgos administrativas.
Al nuevo gerente, durante su primer mesen sus funciones, le ha llamado la atención lo siguiente:
* La empresa ha sido gestionada por más de 3 años con una estructura funcional (organización) inalterada.
* Todos los empleados tanto de los niveles; alto, medio y bajo se rigen por procedimientos definidos hace más de tres años.
* La información oficial se transmite de persona a persona por canales más bien informales.* No se cuenta con una división funcional adecuada, lo que lleva a la Elefantiasis.
* No se distinguen claramente las metas y objetivos de corto, mediano y de largo plazo.
En conversación con los expertos asesores de la empresa el Sr. Rojas se le ha informado que las nuevas maquinarias adquiridas impactarán fuertemente en los costos de producción, por lo mismo, en los precios de venta delcalzado, si estos no son gestionados en forma adecuada.
La empresa no ha podido determinar si crece a tasas menores o mayores que aquellas que crece el mercado y si se puede espera aun un mayor crecimiento.
Otras medidas que el Sr. Rojas ha implementado se refieren a lo siguiente:
En términos de planeación, ha decidido formular, implementar y gestionar una estrategia.
En términos decontrol ha sido extremadamente exigente y muy cuidadoso lo que lo ha llevado a diseñar un SCG. Para ello ha redefinido una nueva estructura organizacional y nuevas responsabilidades gerenciales.
El Sr. Rojas ha solicitado al comité de administración que:
* Se determine la clase de información que se requiere para la gestión estratégica de la organización.
* Se diseñe indicadores deResultados (Financieros y No Financieros).
* Se diseñe el medio por el cual el comité de administración deberá formular las observaciones sobre el logro de los objetivos estratégico de la organización.
* Se diseñe la forma en que se debe implementar un modelo de planeación y control sobre objetivos estratégicos de la administración.
* Se diseñe la forma en que se propondrán medidas...
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