Cmo contituir un sociedad

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GUÍA DEL REGISTRO
MERCANTIL
No. 5
I N F O R M A C I Ó N G E N E R A L

Cómo constituir y matricular una sociedad
¿Qué es una sociedad? Es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para desarrollar una determinada actividad, con el fin derepartirse entre sí las utilidades obtenidas por la empresa. Las sociedades se constituyen por escritura pública o documento privado y forman una persona jurídica independiente de sus asociados. Las sociedades que se constituyan se deben matricular en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de creación se debe inscribir en el Registro Mercantilcorrespondiente. ¿Qué sociedades se constituyen por escritura pública? Se constituyen por escritura pública las sociedades anónimas, las sociedades limitadas, las sociedades colectivas, las sociedades en comandita simple y las sociedades en comandita por acciones. También se deben constituir por escritura pública las sociedades en las cuales se aporta un bien inmueble como parte del capital social. Esnecesario que todos los socios o su(s) apoderado(s) asistan a firmar la escritura pública de constitución. Se recomienda que el nombre de los constituyentes coincida en todas las partes del documento donde se mencionen. Ej. Comparecientes, firmas y nombramientos. ¿Qué sociedades se constituyen por documento Privado? Se constituyen por documento privado las sociedades de cualquier tipo o especie,excepto comanditarias que se constituyan de acuerdo con lo establecido por el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006 y su Decreto Reglamentario 4463 del 15 de diciembre de 2006. Para que sea posible la constitución de estas sociedades se requiere que al momento de su constitución cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500)salarios mínimos legales mensuales vigentes. En el acto de constitución, la(s) persona(s) que constituye(n) este tipo de sociedades deben incluir una declaración en el sentido de que cumplen las previsiones del artículo 22 de la ley 1014 de 2006, o señalar cual o cuales de los requisitos antes mencionados se dan para permitir la creación por este tipo de documento. El documento privado debe sersuscrito por todos los socios o sus apoderados, anexando el poder correspondiente y debe estar reconocido ante notario, o con presentación personal ante juez o ante el secretario de la Cámara de Comercio al momento de radicar el documento por todos los socios o sus apoderados. Se recomienda que el nombre de los constituyentes coincida en todas las partes del documento donde se mencionen. Ej.Comparecientes, firmas y nombramientos. ¿Qué requisitos debe contener el documento de constitución de la sociedad? Los requisitos que debe incluir en el documento de constitución, sea escritura pública o documento privado, son los siguientes: de asignar el nombre a la sociedad, se debe verificar que no haya sido registrado anteriormente o que exista uno similar. (Ver consulta de nombre) Ej. El GuanteLtda. o Nubarrón S.A.

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Domicilio principal de la sociedad, es decir, la indicación precisa de la ciudad o municipio que se escogió para desarrollar la actividad de la sociedad. Si en el acto de constitución se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas. Ej. Bogotá, sucursal Armenia. Objeto social: es decir, la indicación precisa de las actividades principales quepodrá desarrollar la persona jurídica. Evite los objetos indeterminados. Tenga en cuenta que cuando constituya una sociedad, creada en virtud de la Ley 1014 de 2006, el objeto podrá decir, “que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio” Vigencia o término de duración de la sociedad: debe ser precisa, por ejemplo. Hasta el día 30 de mayo del 2100. Salvo que se trate de una...