coa-estado

COA ESTADO
Definición:
Esta declaración debe ser presentada mensualmente por las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Público Nacional que se detallan en el Anexo del Texto Único Actualizado (TUA) aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 278-2005-PCM
Es la información que deben presentar a la SUNAT las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Público Nacional señaladas en la norma,respecto de todas las adquisiciones de bienes y/o servicios, y que en algún momento involucren la utilización de recursos del Estado, aún cuando el proceso de adquisición se realice por encargo de un tercero, sea éste una entidad u organismo público, privado o internacional.
Año 2014
Adquisiciones del mes
Último dígito del RUC

0,1,2,3,4
5,6,7,8,9
Enero
27.03.2014
28.03.2014
Febrero29.04.2014
30.04.2014
Marzo
29.05.2014
30.05.2014
Abril
26.06.2014
27.06.2014
Mayo
30.07.2014
31.07.2014
Junio
28.08.2014
29.08.2014
Julio
29.09.2014
30.09.2014
Agosto
30.10.2014
31.10.2014
Setiembre
27.11.2014
28.11.2014
Octubre
29.12.2014
30.12.2014
Noviembre
29.01.2015
30.01.2015
Diciembre
26.02.2015
27.02.2015
Operaciones que se informan en el coa
Se informan lasadquisiciones de bienes y servicios que involucren el uso de los recursos del Estado en sus procesos de adquisición, aún cuando la operación se efectúe por encargo de un tercero, sea éste una entidad u organismo público o privado.

Ejemplo
Adquisiciones de bienes muebles, suministros, servicios de vigilancia, limpieza, alquileres. También consultorías, impresiones, combustible, materiales deescritorio, equipos informáticos, vehículos, repuestos, entre otros.
Programa que debo declarar el coa
La información del COA deberá ser proporcionada en un disquete, un disco compacto o una memoria USB, utilizando el aplicativo informático PVS: Programa Validador de la SUNAT PVS - COA.

Cada medio magnético deberá tener adherida una etiqueta con un rótulo, tal como el que se muestra en elsiguiente ejemplo de cómo etiquetar el tercer medio magnético de un total de cinco:
Sigla de identificación
:
SUNAT / COA/ 2014-MES
Nro. RUC
:
xxxxxxxx
Nombre o Razón Social
:
yyyyyyyyyyyyyyyyyy
Número de disquete
:
3/5


Asimismo, se deberá adjuntar al medio magnético (en original y copia), el formulario 3433 denominado "Resumen de Datos COA", el cual constituye la constancia depresentación de la información, y deberá contar con la firma del Representante Legal de la Entidad.

LUGAR DE PRESENTAR INFORMACION Y COMO


 
Presentación de la información
Las Unidades Ejecutoras y Entidades obligadas deben presentar la información en disquete, disco compacto o memoria USB, utilizando el aplicativo informático PVS: Programa Validador de la SUNAT: PVS – COA.
Cabecomentar que la información solicitada podrá ser ingresada al aplicativo PVS - COA mediante un proceso de transferencia desde otro sistema o aplicación.
Para una apropiada identificación cada medio magnético deberá tener adherida una etiqueta con un rótulo, tal como el que se muestra en el siguiente ejemplo de cómo etiquetar el tercer medio magnético de un total de cinco:

Sigla de identificación
:SUNAT / COA/ 2013-MES
Nro. RUC
:
xxxxxxxx
Nombre o Razón Social
:
yyyyyyyyyyyyyyyyyy
Número de disquete
:
3/5

Asimismo, se deberá adjuntar al medio magnético una carta firmada por el representante legal de la Unidad Ejecutora o Entidad Entidad que presenta la información (original y copia) adjuntando la “Constancia de Información Consistente COA ESTADO", la que acredita que lainformación fue procesada y validada por el PVS-COA. Esta Constancia debe estar también firmada por el mencionado representante legal.


Lugares de presentación del PVS - COA:
 
Si la Unidad Ejecutora o Entidad obligada es Principal Contribuyente Nacional presentará la información en la  Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales.
Si es Principal contribuyente de la Intendencia Lima...