coa2010
Páginas: 9 (2067 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2014
ÍNDICE
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO DE LA
SECCIÓN 4.3 EN EXCEL.
……………………………………………………………………………………………………………………………..…...Pagina
I.- LLENADO DEL FORMATO EN EXCEL:
1. Ubicación del formato en Excel………………………………………………………………………………………….2
2. Estructura del formato en Excel…………………………………………………………………………………………2
3. Llenado del formato en Excel…………………………………………………………………………………………….4
a)
Datosdel generador………………………………………………………………………………………………4
b)
Datos del residuo peligroso……………………………………………………………………………………5
c)
Datos del transportista………………………………………………………………………………………….5
d)
Modalidad específica de manejo……………………………………………………………………………6
e)
Cantidad y unidad del residuo peligroso manejado……………………………………………….7
f)
Disposición final…………………………………………………………………………………………………….7
II.-USO DE LA INTERFAZ DE IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN EN EXCEL:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ingresar al modulo de importación de Excel (sección 4.3)………………………………………………….8
Búsqueda y extracción de documentos en Excel……………………………………………………………..…9
Validación de la información importada…………………………………………………………………………..11
Corrección de errores………………………………………………………………………………………………………12
Guardarinformación temporalmente………………………………………………………………………………13
Guardar información definitivamente……………………………………………………..…………………..….13
Salir de la interfaz…………………………………………………………………………………………………………….15
ANEXO.- Modificación de la información importada en la interfaz………………….………….16
pág. 1
I.-LLENADO DEL FORMATO EN EXCEL
1.- UBICACIÓN DEL FORMATO EN EXCEL
El formato para el llenado de la sección 4.3 seencuentra disponible en la carpeta “Formatos de la
COA” (Fig. 1), en Documentos.
Figura 1: Ubicación del formato
2.- ESTRUCTURA DEL FORMATO EN EXCEL
El formato para el llenado de la sección 4.3 tiene ocho hojas o pestañas, cada una para el llenado
de la información de cada modalidad de manejo (Fig. 2).
Figura 2: Hojas de las modalidades generales de manejo
Por ejemplo, toda lainformación relativa al acopio de residuos peligrosos debe ser capturada en la
hoja o pestaña de “Acopio” (Fig. 3).
pág. 2
Figura 3: Modalidad de “Acopio”
Las últimas dos hojas del formato tienen las claves de los residuos peligrosos y las claves de los
procesos de manejo de residuos peligrosos respectivamente.
La estructura del encabezado del documento se muestra en Figura 4.
Figura 4:Especificar el número de autorización para cada modalidad de manejo
Debe especificar en la celda 5B el número de autorización para cada modalidad de manejo.
NOTA: Sólo las modalidades de manejo con número de autorización serán consideradas por el
Software de la COA.
pág. 3
3.- LLENADO DEL FORMATO EN EXCEL
Antes de llenar el formato, es importante tomar en cuenta las siguientesconsideraciones:
La información del manejo de residuos peligrosos se debe especificar como se muestra en
la Figura 5.
Figura 5: Información del manejo de residuos peligrosos
No se debe alterar la estructura del formato ya que esto ocasiona que la lectura por el
Software de la COA del mismo no se lleve a cabo correctamente.
La información se debe reportar sin dejar filascompletamente vacías entre la información.
El usuario debe capturar su información sin repetirla. El Software de la COA indica cuáles
registros están repetidos.
El Software de la COA le permite realizar correcciones de la información una vez que ha
sido importada.
El usuario deberá reportar la información como se describe a continuación.
a) Datos del generador
Figura 3.2: Laestructura del formato no se debe alterar
Para las primeras tres columnas, es decir, “Número de registro como generador”, “Número de
registro ambiental del generador” y “Registro único de personas acreditadas” se debe reportar por
lo menos uno de los tres campos (Fig. 6).
Figura 6: Datos del generador
pág. 4
b) Datos del residuo peligroso
Se debe escribir la clave del residuo peligroso...
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO DE LA
SECCIÓN 4.3 EN EXCEL.
……………………………………………………………………………………………………………………………..…...Pagina
I.- LLENADO DEL FORMATO EN EXCEL:
1. Ubicación del formato en Excel………………………………………………………………………………………….2
2. Estructura del formato en Excel…………………………………………………………………………………………2
3. Llenado del formato en Excel…………………………………………………………………………………………….4
a)
Datosdel generador………………………………………………………………………………………………4
b)
Datos del residuo peligroso……………………………………………………………………………………5
c)
Datos del transportista………………………………………………………………………………………….5
d)
Modalidad específica de manejo……………………………………………………………………………6
e)
Cantidad y unidad del residuo peligroso manejado……………………………………………….7
f)
Disposición final…………………………………………………………………………………………………….7
II.-USO DE LA INTERFAZ DE IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN EN EXCEL:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ingresar al modulo de importación de Excel (sección 4.3)………………………………………………….8
Búsqueda y extracción de documentos en Excel……………………………………………………………..…9
Validación de la información importada…………………………………………………………………………..11
Corrección de errores………………………………………………………………………………………………………12
Guardarinformación temporalmente………………………………………………………………………………13
Guardar información definitivamente……………………………………………………..…………………..….13
Salir de la interfaz…………………………………………………………………………………………………………….15
ANEXO.- Modificación de la información importada en la interfaz………………….………….16
pág. 1
I.-LLENADO DEL FORMATO EN EXCEL
1.- UBICACIÓN DEL FORMATO EN EXCEL
El formato para el llenado de la sección 4.3 seencuentra disponible en la carpeta “Formatos de la
COA” (Fig. 1), en Documentos.
Figura 1: Ubicación del formato
2.- ESTRUCTURA DEL FORMATO EN EXCEL
El formato para el llenado de la sección 4.3 tiene ocho hojas o pestañas, cada una para el llenado
de la información de cada modalidad de manejo (Fig. 2).
Figura 2: Hojas de las modalidades generales de manejo
Por ejemplo, toda lainformación relativa al acopio de residuos peligrosos debe ser capturada en la
hoja o pestaña de “Acopio” (Fig. 3).
pág. 2
Figura 3: Modalidad de “Acopio”
Las últimas dos hojas del formato tienen las claves de los residuos peligrosos y las claves de los
procesos de manejo de residuos peligrosos respectivamente.
La estructura del encabezado del documento se muestra en Figura 4.
Figura 4:Especificar el número de autorización para cada modalidad de manejo
Debe especificar en la celda 5B el número de autorización para cada modalidad de manejo.
NOTA: Sólo las modalidades de manejo con número de autorización serán consideradas por el
Software de la COA.
pág. 3
3.- LLENADO DEL FORMATO EN EXCEL
Antes de llenar el formato, es importante tomar en cuenta las siguientesconsideraciones:
La información del manejo de residuos peligrosos se debe especificar como se muestra en
la Figura 5.
Figura 5: Información del manejo de residuos peligrosos
No se debe alterar la estructura del formato ya que esto ocasiona que la lectura por el
Software de la COA del mismo no se lleve a cabo correctamente.
La información se debe reportar sin dejar filascompletamente vacías entre la información.
El usuario debe capturar su información sin repetirla. El Software de la COA indica cuáles
registros están repetidos.
El Software de la COA le permite realizar correcciones de la información una vez que ha
sido importada.
El usuario deberá reportar la información como se describe a continuación.
a) Datos del generador
Figura 3.2: Laestructura del formato no se debe alterar
Para las primeras tres columnas, es decir, “Número de registro como generador”, “Número de
registro ambiental del generador” y “Registro único de personas acreditadas” se debe reportar por
lo menos uno de los tres campos (Fig. 6).
Figura 6: Datos del generador
pág. 4
b) Datos del residuo peligroso
Se debe escribir la clave del residuo peligroso...
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