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Hoja de trabajo de Asignación de prioridades y delegación

Introducción
La gestión del tiempo implica establecer prioridades y comprenderlas, y determinar cómo realizar las tareas de una maneraeficaz. El inicio de una gestión eficiente del tiempo se encuentra en el principio fundamental que implica que todas las personas necesitan desarrollar un “sentido personal del tiempo”.

Estosignifica lo siguiente:
Responsabilizarse por administrar su tiempo y establecer objetivos y prioridades
Planificar su tiempo y usarlo para lograr el mejor efecto posible
Ponerse en acción para estarseguro de no permitir que niveles manejables de presión se conviertan en niveles intolerables de estrés debido a cuestiones de tiempo
¿Por qué son importantes la asignación de prioridades y ladelegación?
La planificación regular y de rutina puede ayudarle a lograr el éxito en esta área crucial de desempeño. Existen tres niveles de planificación en los que es necesario enfocarse que incluyen laplanificación a largo plazo (más de un año), la planificación a corto plazo (menos de tres meses) y la planificación semanal y diaria.
Cuándo utilizarla
Use esta hoja de trabajo para la planificaciónsemanal.
Descripciones de los campos

Columna
Descripción
Tarea o actividad
Escriba todas las tareas o actividades semanales.
¿Es necesario?
Determine si las tareas o actividades son necesariasen ese momento.
¿Yo mismo u otra persona?
Determine si es mejor realizarla usted mismo o si es más apropiado que la realice alguien más.
¿Se delega? ¿A quién?
Determine si puede ser delegada demanera razonable. Escriba el nombre de la persona a quien será asignada.
¿Existe un estándar de calidad?

Determine el estándar de calidad del trabajo. Establecer los criterios para el estándar decalidad de trabajo (A = Alta, M = Media y
B = Baja).
Nivel de urgencia
Determine la urgencia en relación con otras tareas en la lista (1 = nivel de urgencia alto,
2 = nivel de urgencia medio,...