Cobit & project management

Cobit & Project management

Ing. Ricardo Flores Grijalva, CISA, CISM Ing. Mario Velázquez, CISA

ISACA Capitulo ciudad de México, A.C.

Agenda

 Antecedentes  Estructura de PMBOK  Cobit. Project management
      Marco de trabajo Objetivos de control Entradas y salidas Tabla RACI Metas y métricas Modelos de madurez

 Cobit & PMBOK  Referencias  Conclusiones

Antecedentes¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.   

Temporal Productos, servicios o resultados únicos Elaboración gradual

PMBOK (Project Management body of Knowledge)
    Descrita como la suma de conocimiento dentro de la profesión de administración de proyectos Publicación de PMI ANSI/PMI 99-001 2004Aplicable a todo tipo de proyectos No menciona específicamente técnicas de TI, Administración de TI y Gobierno de TI

Antecedentes
PMBOK se considera la mejor práctica para el proceso de administración de proyectos, junto con su conocimiento y técnicas requeridas, para que los procesos sean efectivos.

Cobit identifica la Administración de Proyectos como un proceso de TI, pero no maneja elmismo nivel de detalle que PMBOK. Por lo tanto, cuando se implementan procesos de mejora, los dueños de los procesos de Ti pueden adoptar PMBOK como una mejor práctica.

Cobit contiene prácticas específicas de TI, que deberán ser consideradas cuando se utilice PMBOK con proyectos de TI.

Grupos de Proceso de PMBOK

Los cinco grupos de proceso son:

Grupo de Procesos de Iniciación: Define yautoriza el proyecto o una fase. Grupo de Procesos de Planificación: Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Grupo de Procesos de Ejecución: Integra personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto. Grupo de Procesos de seguimiento y Control: Mide y supervisa regularmente elavance a fin de identificar las variaciones respecto al plan de Gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto. Grupo de Procesos de Cierre: Formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado, y terminar ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Procesos de la Administración de ProyectosProcesos de la Administración de Proyectos

COBIT

C OB for Information I and Related Technology T OBjectives

Control

MISION DE COBIT
Investigar, desarrollar, publicar y promover un conjunto de Mejores prácticas en objetivos de control para Tecnología, con autoridad, actualizados, internacionales y generalmente aceptados para el uso cotidiano por directivos y auditores.

Funciones /Actividades COBIT PMBOK

Audiencia

Dirección General (CEO) S S S S P P Director Ejecutivo (Business executive) de P P Director de Tecnologia Información (Chief Information Officer) P S S S Director de Operaciones (Head Operations) S S S S S S Gerente de Oficina de Administración de Proyectos S P P S Ofna de Cumplimiento, Auditoría, Riesgos y Seguridad Gerente de Arquitectura TecnológicaGerente de Desarrollo Gerente de Administración de Tecnología Dueño de Proceso de Negocio (BPO) Director de Finanzas (CFO)

Comparación de cuadro de audiencia de COBIT y PMBOK
Funciones: Primaria (P), Secundaria (S) pertinentes de CoBIT para esa Audiencia en Particular

Marco de trabajo

Objetivos de control

Entradas y salidas

Cuadro RACI

Metas y métricas

Modelos de madurezMarco de trabajo

Objetivos de control

Entradas y salidas

Cuadro RACI

Metas y métricas

Modelos de madurez

PO10.1 Marco de trabajo para la administración de programas 
PO10.1 PO10.2 PO10.3 PO10.4 PO10.5 PO10.6 PO10.7 PO10.8 PO10.9 PO10.10 PO10.11 PO10.12 PO10.13 PO10.14

Mantener relacionado el programa de proyectos con el portafolio de programas de inversión en TI  Definición...