Cobranzas

TALLERES GRAFICOS DE MEXICO
DIA MES AÑO HOJA: DE

MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA COBRANZA

Elaboró
C.P. Ma. Lourdes Thierry Patiño Subgerente de Tesorería

Revisó
C.P. C. Enrique Cisneros López Gerente de Finanzas

Vo. Bo.
C.P. José Ignacio Herrera González Gerente General de Administración y Finanzas

Autorizó
C.P. José Rafael Ríos Martínez Director GeneralTALLERES GRAFICOS DE MEXICO
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MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA COBRANZA

INDICE

1. INTRODUCCION

2. MARCO JURIDICO

3. OBJETIVO

4. POLITICAS

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Elaboró
C.P. Ma. Lourdes Thierry Patiño Subgerente de Tesorería

Revisó
C.P. C. Enrique Cisneros López Gerente de Finanzas

Vo. Bo.
C.P. José Ignacio Herrera GonzálezGerente General de Administración y Finanzas

Autorizó
C.P. José Rafael Ríos Martínez Director General

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INTRODUCCION:

EL PRESENTE MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTO HA SIDO ELABORADO CON EL PROPOSITO BRINDAR INFORMACION EN FORMA CLARA Y PRECISA SOBRE LOS PROCESOS INTERNOS QUE ACTUALMENTE SE REALIZAN PARA LLEVAR A CABO LA FACTURACION,COBRO OPORTUNO, EL CONTROL Y REGISTRO DE LAS CUENTAS CON ANTIGÜEDAD DE SALDOS DE CADA UNO DE LOS CLIENTES QUE NOS SOLICITAN IMPRESOS PARA EL DESARROLLO PRODUCTIVO.

Elaboró
C.P. Ma. Lourdes Thierry Patiño Subgerente de Tesorería

Revisó
C.P. C. Enrique Cisneros López Gerente de Finanzas

Vo. Bo.
C.P. José Ignacio Herrera González Gerente General de Administración y Finanzas

AutorizóC.P. José Rafael Ríos Martínez Director General

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MARCO JURIDICO
• • • • • • • • • LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA. LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. LEY ORGANICA DE LAADMINISTRACION PÚBLICA FEDERAL. NORMAS DE INFORMACION FINANCIERAS, (NIFS). REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. ESTATUTO ORGANICO DE TALLERES GRAFICOS DE MEXICO. ARTICULO 26

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Elaboró
C.P. Ma. Lourdes Thierry Patiño Subgerentede Tesorería

Revisó
C.P. C. Enrique Cisneros López Gerente de Finanzas

Vo. Bo.
C.P. José Ignacio Herrera González Gerente General de Administración y Finanzas

Autorizó
C.P. José Rafael Ríos Martínez Director General

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OBJETIVO:

ENTRAGAR OPORTUNAMENTE LAS FACTURAS AL CLIENTE, TENER REGISTRO, CONTROL, COBROS Y DEPÓSITO PUNTUALDE LOS IMPRESOS ENTREGADOS A LOS CLIENTES.

Elaboró
C.P. Ma. Lourdes Thierry Patiño Subgerente de Tesorería

Revisó
C.P. C. Enrique Cisneros López Gerente de Finanzas

Vo. Bo.
C.P. José Ignacio Herrera González Gerente General de Administración y Finanzas

Autorizó
C.P. José Rafael Ríos Martínez Director General

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POLITICASDIARIAMENTE CON LAS REMISIONES DE LOS IMPRESOS ENTREGADOS AL CLIENTE SE PROCEDERA A FACTURAR EN BASE A LOS CONTRATOS, Y/O PEDIDO, COTIZACIONES, CONVENIOS RECIBIDOS DE LA GERENCIA GENERAL COMERCIAL. DIARIAMENTE SE INCORPORA PARA SU ACTUALIZACION Y REGISTRO EN LA CARTERA DE CLIENTES LAS FACTURAS ELABORADAS. EL GESTOR ELABORA EL PROGRAMA DE VISITAS SEMANAL A CLIENTES Y LO PRESENTA PARA AUTORIZACION YCOMENTARIO A LA SUBGERENCIA DE TESORERIA. LOS PAGOS EFECTUADOS POR LOS CLIENTES SE DEPOSITAN POR TRANSFERENCIA ELECTRONICA A LA CUENTA CONCENTRADORA O A TRAVEZ DE CHEQUES NOMINATIVOS A NOMBRE DE TALLERES GRAFICOS DE MEXICO, COBRADOS DIRECTAMENTE POR EL GESTOR EN LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE. EL GESTOR A SU REGRESO DE LA RUTA ELABORA EL INFORME DE COBRANZA, REALIZADAS ASI COMO DE LAS ACTIVIDADES...