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PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

 Nace la necesidad de vender los productos que oferta la empresa.
 Se revisa la lista de proveedores.
 Se solicita las cotizaciones a losproveedores.
 Se procede a revisar y comparar a los mejores precios.
 Nuevamente se revisa y se compara la mejor calidad.
 Se realiza una reunión con los miembrosdel departamento.
 Se escoge al proveedor adecuado.
 Realizar una compra.
 El encargado de las compras revisa la forma de pago para proveedores;
• Si es al contado;Se procede a la compra. Se recibe la mercadería. Revisar la factura con el producto. Se realiza el pago respectivo. Luego, se envía toda la documentación a contabilidad. Serealiza la cancelación y se procede a archivar la documentación.
• No es al contado al realizar la compra. Se recibe el producto y se lo revisa. Se realiza el primer pago yse llena el comprobante. La copia del comprobante se envía a contabilidad. Se realiza el primer pago. Se archiva la documentación. Se pasa a la segunda cuota. Se realiza elpago de la segunda cuota. Se procede a la cancelación total del crédito. Se archiva la documentación.

CONDICIONES DE VENTA


La producción de GRAVILAS Cia Lída. Tiene unadiversidad de productos, pero son considerados como productos estrella los siguientes:
• BROILER I
• BROILER II
• BROILER III

Esta compañía realiza sus ventas alcontado y a crédito.

El crédito se otorga para un plazo máximo de 20 días y es facturado por el monto total; no existe monto límite de crédito.

De igual manera las comprastienen un plazo de 15 días y no tienen monto límite de crédito.



DOCUMENTOS NECESARIOS:
Facturas
Registros Contables
Actas de responsabilidad
Registros Auxiliares