codificacion_de_cuestionarios

1. Cómo codificar un cuestionario para contabilizarlo
Escrito por Jackie Johnson | Traducido por Walter f. Stocco
Después de trabajar preparando un instrumento de encuesta y de obtener el cuestionario
posterior, la codificación de la encuesta prepara la estructura para introducir los resultados
individuales. No es una tarea difícil pero que necesita mucha atención y precisión. La codificaciónconsiste en dos pasos. El primer paso es la asignación de las variables y el segundo es la
determinación de los valores. Las variables incluyen preguntas de la encuesta y los valores son
típicamente asignaciones numéricas para las elecciones que los encuestados seleccionan, ya sea
que las preguntas sean para respuestas abiertas o cerradas.
Instrucciones
1. Utiliza una copia en blanco del cuestionariopara simplificar el proceso de codificación. Los
lápices son útiles cuando codificas una encuesta, ya que las correcciones o cambios son más fáciles
de hacer que con las lapiceras.
2. Ve a través del cuestionario para identificar a cada pregunta por separado. Cada pregunta
representa una variable e incluso dentro de una pregunta puede existir más de una variable. Una
pregunta que tiene unarespuesta cerrada pero pide una respuesta abierta para aclarar la
respuesta tiene dos variables, que consiste en la primera pregunta, seguida de la respuesta por
escrito, que es la segunda variable. Si el cuestionario tiene preguntas que permiten a los
encuestados elegir múltiples respuestas, cada una de las respuestas se convierte en una variable.
3. Numera las variables en el formulario de encuesta enblanco. La forma más fácil de numerarlas
es seguir el sistema de numeración de la encuesta y usar decimales o letras para diferenciar una
pregunta de la siguiente. Si la pregunta 10 tiene tres variables, podrías enumerarlas 10,1, 10,2 y
10,3 o 10.a, 10.b y 10.c. Cuando la pregunta tiene varias respuestas, cuenta las opciones y asigna a
cada una un número, como 7.1 a 7.5 si existen cinco opcionespara esa pregunta.
4. Asigna los valores para cada variable. El software de procesamiento u hoja de cálculo de una
encuesta normalmente utiliza números para ordenar y calcular la distribución de las respuestas. Si
una variable tiene cinco opciones diferentes para qué elijan los encuestados, escala las respuestas
de 1 a 5. Si hay 8, escálalas, de 1 a 8.
5. Navega por algunas de las encuestas sicontiene preguntas abiertas y busca patrones de
respuesta. Da números a las respuestas comunes para hacer más fácil y más rápida la entrada de
datos y la interpretación. Asigna un número para las respuestas poco comunes al elegir una
categoría "otros". Es probable que necesites una hoja de papel para la clave de la codificación de
las respuestas abiertas.
6. Haz una copia de la encuesta queutilizaste para codificar las variables y los valores en caso de
que no puedas encontrar la original o si la envías hacia fuera para la entrada de datos, para que
tengas una copia a mano por si surgen preguntas.
7. Numera cada encuesta si no están ya numeradas. Esto te ayuda a encontrar los errores de
entrada de datos que se puedan producir al introducir los datos.

2. Procesar y codificar encuestas enExcel Paso a Paso
Ejemplo:
Se encuesta a las primeras 19 personas que llegaron un día específico sobre la atención recibida en
la bodega “El Vecino”, en donde la valoración se medirá en una escala de 1 al 4, de los cuales se
codificará:
1 = Muy Bueno; 2 = Bueno; 3 = Regular; 4 = Malo.
Y la codificación para el Sexo del Encuestado será:
1 = Masculino y 2 = Femenino

Codificación:
a) Se ingresan losdatos en Excel como se muestra en la pantalla siguiente:

b) una vez ingresado todos los datos procederemos a codificar, para el caso de la Variable Sexo se
procederá de la siguiente manera, en la celda C1 renombraremos a nuestra variable como
C_SEXO, para evitar confusiones, luego en la celda C2 digitaremos el siguiente código:
=SI(A:A=1,”MASCULINO”,SI(A:A=2,”FEMENINO”,”ERROR”)), esto indica que...