CODIFICACION DE DATOS
Páginas: 5 (1224 palabras)
Publicado: 3 de mayo de 2014
Índice
Introducción………………………………………………………………………3.
Marco teórico……………………………………………………………………...4.
Aplicación…………………………………………………………………………12.
Conclusión………………………………………………………….…………….17.
Bibliografía…………………………………………………………………….....18.
Introducción
Un diseño de código contable consiste en un conjunto numérico que clasifica a las cuentas activas pasivas ypatrimoniales de una empresa
El contador es el encargado de diseñar o confeccionar el código contable de cada empresa ajustándose a las necesidades y características de cada, cumpliendo todas las características que esta debe cumplir.
Diseño de un Código Contable
La automatización de las operaciones contables requiere que el contador o lacontadora de la Empresa, defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos y contables que se pondrán en funcionamiento en la Empresa.
CARACTERISTICAS BASICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACION:
Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para lainformación. Dentro de esas características podemos encontrar:
Precisión del código:
La precisión del código significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto.
Flexibilidad:
La flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas máscomunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la entidad.
Conciso:
No se deben adicionar códigos que no tangan relevancia para identificar elementos
Significativo:
Cada elemento debe indicar alguna característica diferencial de la codificación.
Operabilidad:
Debe facilitar elmanejo de los códigos por un sistema de cómputo.
Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la entidad y, además, cubra las circunstanciasespeciales y los casos individuales que puedan presentarse.
Finalidades de la codificación
1- Facilitar la intercalación de las nuevas cuentas que la empresa considere necesario abrir, de acuerdo a su tamaño, giro, y el grado de detalle con el que se requiera la obtención de información contable.
2- Permitir, mediante la lectura del código seleccionado, el reconocimiento del carácter de cadacuenta.
3- Para el caso de Conty, la codificación es imprescindible pues constituye una de las bases del sistema, en cuanto a que este procesa y agrupa los datos de acuerdo a la codificación preestablecida.
CODIGO DE CUENTAS
Es la numeración de asientos mensuales recurrentes en el diario, para indicar el mes y la naturaleza del asiento; la numeración de facturas o comprobantes, a fin deque el número indique la fecha o el periodo del asiento
Un código de cuentas representa una herramienta sumamente útil para el registro de las operaciones, por cuanto los registros se realizan por medio de sistemas mecanizados que sustituyen a los libros manuales, los cuales son la primera experiencia de todo contador con los registros contables
Características de los códigos de cuentas.Un código de cuentas contables debe permitir agregar nuevas clasificaciones o detalles. Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo condiciones existentes Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios...
Introducción………………………………………………………………………3.
Marco teórico……………………………………………………………………...4.
Aplicación…………………………………………………………………………12.
Conclusión………………………………………………………….…………….17.
Bibliografía…………………………………………………………………….....18.
Introducción
Un diseño de código contable consiste en un conjunto numérico que clasifica a las cuentas activas pasivas ypatrimoniales de una empresa
El contador es el encargado de diseñar o confeccionar el código contable de cada empresa ajustándose a las necesidades y características de cada, cumpliendo todas las características que esta debe cumplir.
Diseño de un Código Contable
La automatización de las operaciones contables requiere que el contador o lacontadora de la Empresa, defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos y contables que se pondrán en funcionamiento en la Empresa.
CARACTERISTICAS BASICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACION:
Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para lainformación. Dentro de esas características podemos encontrar:
Precisión del código:
La precisión del código significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto.
Flexibilidad:
La flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas máscomunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la entidad.
Conciso:
No se deben adicionar códigos que no tangan relevancia para identificar elementos
Significativo:
Cada elemento debe indicar alguna característica diferencial de la codificación.
Operabilidad:
Debe facilitar elmanejo de los códigos por un sistema de cómputo.
Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la entidad y, además, cubra las circunstanciasespeciales y los casos individuales que puedan presentarse.
Finalidades de la codificación
1- Facilitar la intercalación de las nuevas cuentas que la empresa considere necesario abrir, de acuerdo a su tamaño, giro, y el grado de detalle con el que se requiera la obtención de información contable.
2- Permitir, mediante la lectura del código seleccionado, el reconocimiento del carácter de cadacuenta.
3- Para el caso de Conty, la codificación es imprescindible pues constituye una de las bases del sistema, en cuanto a que este procesa y agrupa los datos de acuerdo a la codificación preestablecida.
CODIGO DE CUENTAS
Es la numeración de asientos mensuales recurrentes en el diario, para indicar el mes y la naturaleza del asiento; la numeración de facturas o comprobantes, a fin deque el número indique la fecha o el periodo del asiento
Un código de cuentas representa una herramienta sumamente útil para el registro de las operaciones, por cuanto los registros se realizan por medio de sistemas mecanizados que sustituyen a los libros manuales, los cuales son la primera experiencia de todo contador con los registros contables
Características de los códigos de cuentas.Un código de cuentas contables debe permitir agregar nuevas clasificaciones o detalles. Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo condiciones existentes Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios...
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