codificacion de docs

Manual para elaborar documentos y Procesos de Trabajo


Ingeniería de Procesos y Control Interno






 


Contenido

Objetivo 2

Alcance 2

Definiciones Generales 2

Responsables 2

Políticas y Lineamientos 2

MANUAL PRINCIPAL

1. Formato del Documento 3

a) Portada 3

b) Identificadores 4

c) Encabezado y Pie dePagina 6

d) Estilo y Tamaño de Fuentes de Letra 7

2. Estructura del Documento

a) Contenido / Índice 7

b) Objetivo 7

c) Alcance
d) Prioridad y frecuencia de uso 7
8

e) Definiciones Generales 8f) Responsables 8

g) Políticas y Lineamientos 8

h) Procedimiento / Manual Principal 8

i) Registros de Calidad 8

j) Documentos de Referencia 8

k) Anexos 8

Registros de Calidad 10

Documentos de Referencia 10

Anexos 10

- ANEXO 1 Registro de Revisiones 11
















Distribución

Sinergeo y sus empresas filialesAnula a

Todo lo que contravenga a lo aquí establecido



Objetivo
Establecer la forma de identificar todo aquel documento que se genere dentro de la operación Sinergeo para un mejor control del mismo

Alcance
Este documento es aplicable para todos los procesos, políticas y procedimientos Sinergeo

Definiciones Generales
N/A

Responsabilidades
El Jefe de Ingeniería de Procesosy Control Interno es el responsable de llevar a cabo el cumplimiento de este manual

Políticas y Lineamientos

Del Formato del Documento

Todo documento que no sea conforme al formato establecido en este manual, no será valido en ninguna de sus aplicaciones ya sea interna y/o externa.

Todo aquel formato y/o documento que sea generado por cualquier área, debe de hacerlo del conocimientode control interno para tener el control del mismo y llevarlo al registro maestro de documentos y hacerlo valido dentro de la operación de la empresa u organización que lo requiera.


De la estructura del documento

Todo documento que no contenga la estructura establecida en este manual no será valido en ninguna de sus formas y así mismo no tendrá validez en ninguna operación administrativay/o operativa dentro de la empresa.

La codificación esta a cargo del Departamento de ingeniería de Procesos y Control Interno, por lo que será el único en realizar cualquier codificación que sea necesaria para cualquier documento y/o formato que así lo requiera.

Sera facultad del Departamento de Ingeniería de procesos sacar de circulación todo aquel proceso y/o documento que ya no tengavalides en la operación de la empresa y dará parte al departamento y/o área correspondiente de su omisión y cancelación.



MANUAL PRINCIPAL


1. Formato del Documento

La estructura que compone la elaboración de todo documento, esta compuesta por las siguientes características:

a) PORTADA
b) IDENTIFICADORES
c) ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
d) ESTILO Y TAMAÑO DE FUENTES DE LETRA

a)PORTADA
Todo documento contiene una portada la cual indica a que se refiere, a que empresa y/o organización corresponde. Sus características se mencionan a continuación.



Donde:
1. Indica a que organización corresponde el documento
2. Indica el nombre del documento
3. Indica el tipo de documento (Manual, Proceso, etc)
4. Indica a que Área pertenece el documento
5. Indica a que empresacorresponde el documento
6. Contiene el Pie de página con las características autorizadas
7. Indica la Clave del Documento referido




b) IDENTIFICADORES


Identificador del nombre de la empresa

Se definirá con las dos primeras letras del nombre y/o con las primeras letras de cada palabra que la compongan. Así mismo se identificaran según el tipo de empresa por un color para así...