Codificacion De La Documentacion

UNIVERSIDAD GALILEO LIC. GUSTAVO MENDOZA DOCUMENTACION DE SISTEMAS DE CALIDAD I

CCO DE LA CODIFICACION DE LA DOCUMENTACION

ULDA IRENE LOPEZ BARRIENTOS CARNE 08004371 CLAVE 10 FECHA 16-08-2011METODOS DE CODIFICACION DE LA DOCUMENTACION

Existen diferentes tipos de codificar la documentación en calidad, es una forma de cambiar un nombre largo del documento original usando otrosabreviados. Documento: Es toda información (datos que poseen significado), y su medida de soporte el cual puede ser papel, disco magnético u óptico, fotografía, videos o una combinación de estos. Formato:plantilla prediseñada que facilita la recolección de datos, es un tipo de documento. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Registro: Documento que presentaresultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desarrolladas. UAECOB: Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos Manual: Documento que contiene la descripción de actividades quedeben seguirse en la realización de las tareas, funciones, procesos. Pueden contener información, autorizaciones o documentos necesarios, equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que puedaauxiliar al correcto desarrollo de las actividades Instructivo: Documento en el que se establece la secuencia detallada de pasos para realizar una actividad especifica. Registro: Documento queproporciona evidencia de metas alcanzadas o actividades desempeñadas. Ejemplos: memorandos, listados, actas, formatos (plantilla que posee campos sin diligenciar y que al momento de ser diligenciado seconvierte en registro, pues constituye la evidencia de una acción realizada). Plano: Documento que ilustra y representa gráficamente una superficie de un terreno, lugar o similar. Otros Documentos:Documentos de consulta que se requieren en la ejecución del proceso, que no se encuentran mencionados anteriormente. Ejemplos: informes, matrices, tablas, presentaciones, etc.

NOMENCLATURA PARA CODIFICAR...