Codificacion de las cuentas

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Nombre: Damian Caizaletin
Curso: AE3-5
Número de Lista: 10
Fecha: 06-11-2009

Introducción:

Este trabajo trata sobre que es el plan de cuentas, su estructura, su codificación como sus tipos de codificación para una empresa industrial que se irá detallando ordenadamente en eltranscurso de este trabajo de investigación.

Objetivos General:
• Definir cuáles son los requisitos para la construcción de la codificación de cuentas.

Objetivos Específicos:
• Conocer las características del plan de cuentas.
• Determinar la codificación del plan de cuentas.

PLAN DE CUENTAS
Concepto
Según este autor nos dice que el plan de cuentas es “el ordenamiento de los grupos ysubgrupos de cuentas que conforman; los activos, pasivos, patrimonios, gastos, rentas y otras cuentas; además se incluye la codificación a cada cuenta y subcuenta, que facilita la identificación de las cuentas al grupo que pertenece y el manejo correcto, respetando la naturaleza en los movimientos contables”.
Importancia del plan de cuentas
En la actividad contable, en la que todos los días setrabaja con transacciones de toda índole, en la que debe ponerse en juego no solamente el conocimiento contable, la profesionalidad, las leyes y reglamentos que los sustentan, los principios y postulados contables, es importantísimo la utilización de un plan de cuentas, desarrollando y tomando en consideración:
Características.-
1.- Una oportuna y correcta información contable.
2.- Que losregistros contables tengan la debida consistencia en transacciones de una misma índole y similares a esta.
3.- Que el plan de cuentas de la contabilidad de costos, deberá ser incorporada al plan general y maestro de la contabilidad.
4.- Permite uniformidad en la tecnología de las cuentas utilizadas en el periodo y de un periodo a otro para que los estados financieros reflejen la consistencia a supresentación y posterior análisis.
Codificación de Cuentas
Codificación de cuentas (contables) es un proceso de asignación de referencias numéricas a un plan de cuentas para volcarlo en un sistema computarizado o manual. Hay varios tipos de codificación para el plan de cuentas pero el más utilizado (por los programas enlatados de contabilidad que lo admiten) es el decimal.
El Cuadro de Cuentas.Donde se establece el nombre que la contabilidad asigna a los distintos activos, pasivos, elementos de patrimonio neto, gastos o ingresos. Se articula mediante una codificación numérica cuyo significado es:

- Con un dígito designa el GRUPO.
- Con dos dígitos designa el SUBGRUPO.
- Con tres dígitos designa la CUENTA.
- Con cuatro dígitos o más, la SUBCUENTA.
En consecuencia lo primero quetenemos que conocer es cuántos grupos contiene el P.G.C., cómo se denominan y que contiene cada uno de ellos. El P.G.C. contiene nueve grupos, cuyo orden se establece en función de la información que van a suministrar:

Ejemplo de un plan de cuentas industrial
Empresa Javi y Andy Sport
Plan de Cuentas
Año 2009
CODIGO NOMBRE
10 CAJA Y BANCOS
101 Caja
102 Fondos Fijos103 Remesas en Tránsito
104 Cuentas Corrientes
- Banco del Pichincha
- Banco Internacional
105 Certificados Bancarios
106 Depósitos a Plazos
- Mutualista Pichincha
- Banco Solidario
108 Otros Depósitos
109 Fondos Sujetos a Restricción
12 CLIENTES
121 Facturas por Cobrar
- Empresa Mar tex S.A
- Empresa comercial Magda Espinoza
122Anticipos Recibos
- Empresa Corprex
- Sucursal Mónica
123 Letras (o Efectos) por Cobrar
- Ing. Marco López
- Dr. Santiago Sánchez
128 Anticipo de Clientes, Ajuste por Corrección Monetario.
- Sr. Juan Castro
129 Cobranza Dudosa
- Empresa Solcom
14 CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS Y SOCIOS
141 Préstamos al Personal
- Sr. Mauricio Pinto
- Sr. Carlos Mena
142...