Codificacion de Procesos


INSTRUCTIVO PARA CODIFICACIÓN DE PROCESOS


1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO
Dar a conocer los lineamientos para la codificación de los documentos generados en el área de Administración Integral deRiesgos relativos a las Fichas de Riesgo y Matrices de Riesgo.


2. ESTRUCTURA
La estructura de la codificación para la Matriz y Ficha de riesgos se compone de 5 aspectos básicos para suidentificación:

(A) (B) (C) (D)

XXX - XX - XXXX - XX

Lo anterior considerando lo siguiente:


(A) Los tres primeros campos están constituidos por la localidad a la quepertenece el proceso revisado.
Corporativo
La primera letra será C en el caso de ser Corporativa el área en revisión.
Las dos siguientes letras utilizadas serán para identificar la empresa en revisión.Ejemplo:
HE = Herdez.
FE = FEPSA.
NU= Nutrisa, etc.

Nota: En caso de que la nomenclatura de una compañía se duplique, se sustituirá la segunda inicial de la compañía en revisión por lasiguiente letra que no se duplique.

Plantas
La primera letra será P en el caso de ser Planta.
Las dos siguientes letras utilizadas serán para identificar la Planta en revisión. Ejemplo:
MC=McCormick.
BA=Barilla.
SA= S.L.P. Industrias, etc.
Nota: En caso de que la nomenclatura de una compañía se duplique, se sustituirá la segunda inicial de la compañía en revisión por la siguiente letra queno se duplique.

(B) Los siguientes dos campos corresponden a las dos primeras letras del área que se esté revisando (en caso de ser una palabra). Si tuviésemos dos palabras corresponderían a lasdos primeras siglas, Ejemplo:
SI= Sistemas.
PR=Producción.
RH=Recursos Humanos, etc.
Nota: En caso de que la nomenclatura de un área se duplique, se sustituirá la segunda inicial de la compañía enrevisión por la siguiente letra que no se duplique.

(C) Estos campos corresponden al código del proceso resultado de ordenar todos los procesos correspondientes al macro proceso revisado de...