Codificacion Plan de cuentas

Jose Ignacio González Gómez.
Departamento de Economía Financiera y Contabilidad
Universidad de La Laguna
www.ecofin.ull.es/users/jggomez.

Tema:
El Plan General de Contabilidad.
Normalización Contable. Diccionario
Contable.

Indice
1.- OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS GENERALES DE UN PLAN
CONTABLE.
1.1.- CONCEPTO DE PLAN DE CUENTAS.
1.2.- REQUISITOS Y ASPECTOS A CONSIDERAR EN LAELABORACIÓN DE UN PLAN DE
CUENTAS. NORMALIZACIÓN CONTABLE
1.3.- CODIFICACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS.
1.4.- NIVEL DE CUENTAS Y SUBCUENTAS. CUENTAS MAESTRAS (O DE MAYOR) Y
AUXILIARES. GRUPO-SUBGRUPO-CUENTA-SUBCUENTA.
2.- EL PLAN GENERAL CONTABLE. EL PGC 1990
2.1.- GENERALIDADES.
2.2.- ESTRUCTURA
3.- PRINCIPIOS CONTABLES
4.- CUADRO DE CUENTAS. CARÁCTERÍSTICAS GENERALES, GRUPOS Y
SUBGRUPOS.
4.1.-GRUPO 1: FINANCIACIÓN BÁSICA (FINANCIACIÓN A LARGO DE LA EMPRESA,
PROPIA Y AJENA)
4.2.- GRUPO 2: INMOVILIZADO (INVERSIÓN BÁSICA, ACTIVO FIJO)
4.3.- GRUPO 3: EXISTENCIAS (BIENES ALMACENADOS OBJETOS DE LA ACTIVIDAD)
4.4.- GRUPO 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES DE TRÁFICO (DERECHOS Y
OBLIGACIONES ORIGINADOS EN LA ACTIVIDAD NORMAL DE LA EMPRESA)
4.5.- GRUPO 5: CUENTAS FINANCIERAS(INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN NO COMERCIAL A
CORTO PLAZO)
4.6.- GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS
4.7.- GRUPO 7: VENTAS E INGRESOS
5.- EJEMPLOS DE VINCULACIÓN DE LA INGENIERÍA INFORMÁTICA DE
GESTIÓN Y LA CONTABILIDAD.
6.- ENLACES DE INTERES.
7.- BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA.

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1.- Objetivos y características generales de un plan contable.
1.1.- Concepto de plan de cuentas.
Un plan contable es laagrupación de un conjunto de cuentas que tiene como objetivo
homogenizar y agrupar hechos y operaciones económico financieras bajo un criterio
definido. Por tanto un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que
son necesarias para registrar los hechos contabilizables.
El plan de cuentas sirve:
• como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.
•como medio para obtener información
• para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares
• facilita la confección de los estados contables.
1.2.- Requisitos y aspectos a considerar en la elaboración de un plan de
cuentas. Normalización contable
Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:
• Integridad: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdo
a lasnecesidades de información de la empresa).
• Flexibilidad: debe permitir introducir nuevas cuentas.
• Sistematicidad: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les de
una estructura organizada.
• Homogeneidad: utilización de criterios y lenguaje comunes.
Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son:
• debe partirse de lo general a lo particular, es decircomenzar por las cuentas
colectivas
• utilizar una terminología clara para nombrar a las cuentas.
• no generalizar demasiado las cuentas.
Debe tenerse en cuenta:
• la actividad de la empresa
• la forma jurídica de la empresa
• la naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los
gravámenes que los afectan (hipoteca, prenda).
• la forma en que se realizarán las compras(cheques, efectivo, documentos, tarjeta
de crédito)
• la dimensión de la empresa (si tendrá o no sucursales).
• la forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a crédito
• el tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad
centralizada o no).
• el medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento
electrónico, permite mayornúmero de cuentas que uno manual.
• también deberías considerar los requerimientos de las normas contables
1.3.- Codificación de un plan de cuentas.
Codificar un plan de cuentas es asignarle un símbolo (número o letra o una combinación
de ambos) a las cuentas, esto se realiza para facilitar el reconocimiento de las cuentas.
Existen varios sistemas de códigos, pero el más utilizado es el...