Codificacion

hablemos de codificación, es conveniente
referirse a clasificación y codificación, ¿por qué utilizando ambos
términos conjuntamente?, la respuesta es muy simple: no hay
codificación sin una previa clasificación de los elementos que
queramos codificar. Ver “Definiciones” deClasificación y
Codificación en el apartado siguiente.
El uso de la clasificación y la codificación data de tantotiempo
como la historia de la humanidad. De la Biblia se desprende que
Adán la utilizó para clasificar y asignar nombres a los animales y
a las plantas; en la ciencia, Aristóteles identificó los elementos
básicos de la Tierra; y más recientemente entre muchas
aplicaciones, se utilizó por ejemplo para identificar libros en las
bibliotecas. Por ejemplo, una forma de ordenar una biblioteca
seríaclasificando primero los libros por temas, luego dentro de
cada temática puede ser por autor y / o editorial, por fecha de
edición, por lenguas, u otra que nos interese; posteriormente
codificar cada libro mediante algún número que puede en su
estructuración referirse a algún o todos los elementos de la
clasificación; y finalmente poseer algún campo reservado a su
correlatividad numérica.Industrialmente no empezó a aplicarse de forma sistemática
hasta finales de la década de los años 1940. Los precursores
más relevantes de esta actividad son Mitrofanov, de la Unión
Soviética, Brisch de Gran Bretaña y Opitz de Alemania
Occidental. Otros sistemas conocidos a disposición comercial
son el Miclass, Multiclass, Vuoso, Code, Dclass, etcétera. Luego
veremos las características dealgunos de ellos. Ver Capítulo 9.
Se tiene conocimiento de la creación de unos cien sistemas
de clasificación y codificación en el mundo. Hay tantos modos de
agrupar objetos semejantes como aspectos de semejanza haya.
La combinación de factores como aplicación, atributos y
relaciones entre ellos, han dado como resultado esta
proliferación de sistemas. Ver “Definiciones” deAplicación y
Atributosen el apartado siguiente.
En su origen, por las razones expresadas, muchos de los
sistemas existentes hoy día, fueron desarrollados con fines
diferentes. Mitrofanov creó su sistema para ayudar a constituir
células de producción en grupo (Tecnología de Grupos) y facilitar
el diseño de los conjuntos de herramientas. Opitz para investigar
la distribución de las formas y tamaños de las partes.Brisch está
orientado hacia la recuperación de diseños. Otro factor
significativo ha sido las preferencias personales de los
diseñadores de código en la identificación de atributos y
relaciones. Pocos desarrolladores de sistemas están totalmente
de acuerdo en lo que debe ser o no la base de una clasificación,
lo que nos da las pautas de lo problemático del tema.
La mayor parte de lossistemas de clasificación y codificación
son jerárquicos, es decir van de lo general a lo particular y muy
específico. Pocos sistemas son extremadamente sencillos y dan
lugar a números clave (código) de cinco y seis dígitos, otros
sistemas de clasificación son muy amplios y producen códigos
de hasta 32 dígitos. Algunos son numéricos y otros
alfanuméricos.
Para ser eficaz un sistema declasificación y codificación debe
ser efectuado a medida y con objetivo limitado. La habilidad de
construir un sistema para fines concretos consiste en el
mantenimiento de un punto de vista consistente que en las
condiciones generales de la organización satisfaga el mayor
número de usuarios.
Cualquiera que sea el sistema de clasificación y codificación
que se utilice, es importante que sea definidoclaramente y que
los números tengan sólo un significado, es decir, que sean
inconfundibles. En una compañía pequeña, o en una en la que
sea pequeño el número de artículos por clasificar, probablemente
no convenga hacer muy extenso el número de código, sin
embargo, los beneficios que se obtienen al pasar de una
codificación aleatoria a otra lógica de características simples, son
tan grandes...