Codificacion

Métodos de codificación

Uperación inexcusable en cualquier proceso de ficha perforada es la conversión de los conceptos y definiciones usuales en lenguaje escrito a la forma idioxnática breve de las designaciones en clave necesaria e íneludible en el proceso de mecanizacián antes aludido. Sus ventajas son extraordinarias una vez conseguida la conversión puesto que en las sucesivas etapas evitainversiones de tiempo y de otra parte posib^lita a las máquinas que se van a utilizar para que puedan mantener el criterio de homogeneidad con que previamente se las programa en las distintas etapas í cubrir. A1 emprender este trabajo de divulgación se estima conveniente hacer una labor de prospeccián en la bibliografía rnás imp ^ortante existente y exponer los diferentes criterios que se vienensiguiendo. Los dos elementos auxiliares empleados han sido la publicacidn God^ng Methods del Remington Rand fiabulating Machines Institute y Ia de la International Rusiness Machines titulada Modern Coding MethQds. El criterio a seguir será meramente expositivo y de integración de experiencias recogidas en ambas fuentes de información.

INTRODUCCION :E1 desarrollo de la civilización puede sermedido por el aumento de capacidad del hornbre para uso de signos y s^mbolos en la comunicación de ideas a sus semejantes. Con ei aumento en volumen y complejidad de ideas y sucesc^s a ser registraclos y comunicados, estas marcas y grafías pasaron a través de sucesivas etapas de representación gráfica hasta llegar a símbolos para representar ósta. ^,os sirnbolos más tarde se convierten en letras ypalabras descríptivas, las cantid^,des se expresan en números y finalmente para descripciones representativas se aitilizan los números. Tal utilización de los números constituye el fundamento de la codificación que aporta sus ventajas y economia y hace más expedito el registro y manipulación de los hechos en la administracidn moderna. l..a codificacidn a su vez crea la posibilidad y sol.uciona lanecesidad de clasificaci^in lógica ampliando en extensidn y profundidad su significación básica. Asf, la clasificacibn presenta un medio sencillo de descubrir un orden a través de genera-

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lizaciones, y lógicamente hay tantas más adecuadas clasificaciones cuantos seaii los propósitos perseguidos. Casos y transacciones que afectan a un asunto dado deben serclasificados de distintas farmas de ta1 moda que desde la totalidad de puntos de vi^sta, un articulc^ pueda ser conocido en tantas fases de elaboracidn como sea posible. Por est^^. razón, el uso de números en la canstruccidn de cádigos debe ir estrechamentc unida a la ^onsideración del prapdsito que tale^ cádigos deben servir. La seleccián deI código aprop^iado para un prablema especifico decontabilidad envueive no solamente codificacián para identificacic^n, sino también codificacidn que auxiliará las operaciones mecá.nicas qt^,e pre^ceden e i*^cluyen 1^^. preparacidn de un infornie deseado. ^ Las funcianes d^: adición, sustraccidn, impresic5n, totali^acidn, identificacic^n, espaciado, etc., se inician partiendo de la capacidad de las tabuladoras para distinguir los números de cádigosucesivos, es decir, teniendo en cuenta su capacidad discriminatoria, pues el criterio de homogeneidad en las operaciorles de surna y resta para que están facultadas se programa previa y automaticarnente. La elaboracidn de códigos es una tarea complicada cuyo desarrollo requierc.^ un total conocimiento de todas los factores presentes en un problema particular. Debe estar precedida por una completaconcepción del trabaj o q ue ha de ser hecho y una consideracidn de todos los métodos posibles de llevarlo a caUo. A menudo, un trabajo dado presupone la combinacián de cíiferentes código^; especf ficos • para la preparacián de uno adecuado. Un cddiga apropiado es vital para el éxito de una aplicacián operativa cíe una tabuladora; por esto es importante elaborar un cddigo apropiado para cad^^ situacidn...