codificacion

DESARROLLO
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
La codificación se puede definir como la asignación de símbolos mediante un plan sistemático, para distinguir ciertos fenómenos y establecer su ordenamiento dentro de una clasificación determinada.

El objetivo general de un código es el de identificar un fenómeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidascodificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un índice o guía. El código suministra un sustituto para el nombre o valor normal de la partida codificada, el cual desde el punto de vista de la información consiste en un conjunto irrelevante de caracteres.

Codificación de las cuentas: su objetivo
La codificación de las cuentas tiene por objeto asignar a cada una deellas uno o varios números o letras (o ambas cosas a la vez), con el fin de:
Economizar espacio y tiempo en los papeles de trabajo y en los libros de registro, ya que puede usarse el símbolo en vez del título completo de la cuenta.
Facilita la memorización, ya que los símbolos son más fáciles de retener que los nombres completos de las cuentas.

Características de los Sistemas de Códigos:Debe estar adaptado lógicamente al sistema informativo de que forme parte.
Debe tener precisión necesario para describir un dato.
Debe mantenerse tan reducido como se pueda.
Debe permitir expansión.
Debe ser fácil de usar.
Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos.

Condición para la codificación contable

Cada cuenta debe tener un número (o clave) y un nombre únicos eirrepetibles en todo el catálogo de cuentas.

Métodos de codificación

• Método serial simple: se debe ordenar los datos bajo algún criterio; luego se les asigna un número, comenzando por el uno, respetando la serie numérica. Este método no permite una clasificación jerarquizada y sería un grupo.

• Método serial simple saltado: ordenando los datos bajo algún criterio, se salta o interrumpe laserie, con el objeto de intercalar en el futuro nuevos datos. Tampoco permite jerarquizar los datos y seria cuenta.

• Método serial en bloques: establece un tipo de agrupamiento y de jerarquía al determinar límites, respetando la serie numérica, para el grupo o la categoría.
Generalmente, el límite está dado por el cero y seria subcuenta.

• Método de dígitos finales: frente a cualquiercomposición que tenga el dígito, solo aquellos ubicados a la derecha del mismo son los que realmente constituyen el código. Este método sirve para discriminar la información.

Tipos de Códigos:

Existen dos tipos básicos de sistemas de códigos: los códigos significativos y los no significativos.

Significativos: como su nombre lo indica son aquellos que implican un significado, es decir, quereflejan en un mayor o menor grado las características del objeto, partida o individuo a los cuales se la asigna.

No Significativos: (A veces llamados secuenciales o consecutivos) de ninguna manera describen el objeto a que se aplican sino que son simples etiquetas por medio de las cuales se distinguen de otros el objeto.

Existen una gran variedad de métodos de codificación, los que seclasifican de acuerdo a los símbolos que usan:

1. Numéricos
2. Alfabéticos
3. Alfanuméricos

En sentido general, los códigos alfabéticos y alfanuméricos son efectivos cuando se trata de codificaciones simples, sin muchas clasificaciones y con una cantidad reducida de partidas. 
Los códigos numéricos se emplean con mayor profusión, por su versatilidad y amplias posibilidades para el empleo deequipos de procesamiento. 

PLAN DE CUENTAS SISTEMA NUMÉRICO

Como su nombre lo indica, se denominan a aquellos que solamente emplean números como elementos de codificación. Dentro de este tipo las principales variantes son:

- Códigos en orden numérico o de secuencia: conocido comúnmente como método secuencial es el más simple y tal vez el más utilizado. Consiste en la asignación de números...