Codificación de materiales

1. CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE MATERIALES
Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas
utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy
grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas,
tamaños, etc.
Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar losartículos con base
en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados,
procedimientos operativos de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el
nombre de clasificación de artículos a la clasificación, simplificación, especificación,
normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las
existencias de la empresa.
Veamosmejor este concepto de clasificación, definiendo cada una de sus etapas.
Catalogación:
Es el inventario de todos los artículos existentes sin omitir alguno. La catalogación permite
la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general del
inventario.
Simplificación:
Es la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad,
cuando existendos o más piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación ya
que favorece la normalización.
Especificación:
Es la descripción detallada de un artículo, tal como sus medidas, formato, tamaño, peso,
etc. Cuanto mayor sea la especificación, se contará con más información sobre el artículo
y menos dudas con respecto a su composición y características. La especificación facilita
lascompras del artículo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que
se comprará. Facilita la inspección al recibir el material, el trabajo de ingeniería del
producto, etc.
Normalización:
Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La
palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.
Estandarización:Significa establecer estándares similares de peso, medidas y formatos para los materiales
de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por
ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita tener en
existencia cientos de tornillos diferentes.
Así la catalogación, simplificación, especificación, normalización y estandarizaciónconstituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificación. A partir de la clasificación se
puede codificar los materiales.
CLASIFICACIÓN
Catalogación
Simplificación
Especificación
Normalización
Estandarización
CODIFICACIÓN
Así clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensión, forma, peso, tipo,
características, utilización etc. La clasificación debe hacerse de tal modo que cadafamilia
de material ocupe un lugar específico, que facilite su identificación y localización el
almacén.
La codificación es una consecuencia de la clasificación de los artículos. Codificar significa
representar cada artículo por medio de un código que contiene las informaciones
necesarias y suficientes, por medio de números y letras. Los sistemas de codificación mas
usadas son: códigoalfabético, códigos numéricos y alfanuméricos.
El sistema alfabético codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las
cuales identifica determinadas características y especificación. El sistema numérico limita
el número de artículos y es de difícil memorización, razón por la cual es un sistema poco
utilizado.
El sistema alfanumérico es una combinación de letras y números y abarcaun mayor
número de artículos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase,
mientras que los números representan el código indicador del artículo.
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Código indicador
— — — Grupo
Clase
El sistema alfanumérico de codificación de materiales.
El sistema numérico es el más utilizado en las empresas por su simplicidad,...