Codigo De Cuentas

Código cuentas
El Código Cuentas es un código utilizado por las entidades financieras (bancos y cajas) para la identificación de las cuentas.
Es usual que se identifique con el numero 1 a las cuentas del activo, con las numero 2 a las del pasivo, que las cuentas del capital se le asigne el número 3 y las cuentas de ingresos, costos y gastos se codifiquen con los dígitos 4 y 5 respectivamente.CARACTERISTICAS DE UN CODIGO CONTABLE

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y loscasos individuales que puedan presentarse. La gerencia de una cadena de   supermercados, por ejemplo, necesitará tener información contable de las ventas realizadas por la zona geográfica, por cada establecimiento y por tipos de artículos, pero no a nivel de cajeros que trabajen en cada supermercado. Por esta razón, el código contable es la estructura principal de un sistema contable que permitirágenerar información optima y relevante. Un principio que debe tenerse en cuenta para diseñar un código de cuentas, es la sencillez del mismo, sin perder de vista el sentido común. Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable. La complejidad y volumen de operaciones de una entidad pueden ocasionar que el sistema sea más complicado y porello se haga necesaria una mayor supervisión para el procesamiento de los datos. Veamos cuales son las características que debe poseer un código contable:

Plan de Cuentas...
Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables. Es decir, es la ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistemacontable.

Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado inmediatamente después de haber determinado la estructura del sistema contable y el medio de procesamiento de la información.

El plan de cuentas sirve:
* como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.  
* como medio para obtener información  
* para utilizar la misma cuentafrente a hechos similares  
* facilita la confección de los estados contables.


 
Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:
 
* Integridad: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdo a las necesidades de información de la empresa).  
* Flexibilidad: debe permitir introducir nuevas cuentas.  
* Sistematicidad: las cuentas deben ordenarsede acuerdo a un criterio que les dé una estructura organizada.
* Homogeneidad.
 
Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son:
 
* debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las cuentas colectivas
* utilizar una terminología clara para nombrar a las cuentas.
* no generalizar demasiado las cuentas.
 
Debe tenerse en cuenta:* la actividad de la empresa  
* la forma jurídica de la empresa  
* la naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los gravámenes que los afectan (hipoteca, prenda).
* la forma en que se realizarán las compras (cheques, efectivo, documentos, tarjeta de crédito)
* la dimensión de la empresa (si tendrá o no sucursales).
* la forma de operar de laempresa con respecto a las ventas: al contado, a crédito
* el tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad centralizada o no).
* el medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento electrónico, permite mayor número de cuentas que uno manual.
* también deberías considerar los requerimientos de las normas contables

Codificar un plan...