Codigo De Cuentas
INTRODUCCIÓN
Una vez que se ha decidido acerca de las cuentas que deberán establecerse en la contabilidad convendrá enumerarlas con el fin de identificarlas biensea por su nombre o por su número, lo cual en muchos casos resulta más práctico sobre todo cuando se trata de nombres muy largos o de organizaciones que requieran una clasificación muy detallada yminuciosa de cuentas.
Cuando se adapta el proceso de enumeración se suele elegir un sistema de números que permite intercalar cuentas no previstas desde el principio. La asignación de los números alas cuentas sólo las clasifica en una forma ordenada ya que las agrupa según su cronología, sino también las separa luego de acuerdo a sus diferencias.
CÓDIGO DE CUENTAConcepto: Representa una herramienta útil para el registro de las operaciones, por cuanto los registros se realizan por medio de sistemas mecanizados que sustituyen a los libros manuales, los cuales sonla primera experiencia de todo contador con los registros contables. El primer paso a seguir para tener un sistema contable organizado consiste en elaborar el código de cuentas, plan de cuentas ocatálogo de cuentas que son los nombres comúnmente utilizados para denominar el código contable, base para el registro de las operaciones.
Ventajas de un código de cuentas:
- Por medio de éste sepuede reflejar los cambios en la situación financiera o de resultados de una entidad.
- Representa el medio que controla todas las transacciones que genera una operación mercantil.
- Hace más fácil yrápido el trabajo, por medio de sistemas mecanizados que sustituya a los libros manuales.
- Ésta es flexible, debe estar diseñada para que permita posteriormente, agregar nuevas clasificaciones odetalles que se requieran bajo las condiciones existentes.
- Facilita la clasificación detallada de las cuentas cuando se trata de nombres muy largos.
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