Codigo del archivista

Alonso Acosta

P.L. 225/07 Se. -036/07 Cá. Reglamenta Prof. del Archivista. Aprobado 1 Debate Senado
autor Administrator Wednesday, 27 de February de 2008 Modificado el Wednesday, 25 de June de 2008

INFORME DE PONENCIA PARA PRIMER DEBATE AL PROYECTO DE LEY 225 DE 2007 SENADO, 036 DE 2007 CÁMARA

por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la disciplina archivística, se dicta elCódigo de Etica y otras disposiciones Por designación de la Mesa Directiva de la Comisión Sexta Constitucional Permanente del Senado de la República, me correspondió el estudio para primer debate al Proyecto de ley número 036 de 2007 Cámara, 225 de 2007 Senado, por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la disciplina archivística, se dicta el Código de Etica y otras disposiciones,iniciativa de origen parlamentario que pretende ajustar esta disciplina del conocimiento al ordenamiento jurídico colombiano; fue aprobada por la mayoría de los miembros de la Cámara de Representantes en la Comisión y Plenaria; ahora se encuentra en el Senado de la República para su estudio en primer debate. La Archivística señalada en el contexto general de las ciencias de la documentación einformación, respecto a las demás disciplinas profesionales, todavía no devela la verdadera competencia que debe tener en Colombia, no obstante, las disposiciones que se contemplan en la Ley 594 de 2000 ¿Ley General de Archivos¿. Con el presente proyecto de ley se pretende enriquecer el ejercicio profesional de quienes ostentan esta disciplina, con el fin de fortalecer la estructura del Estado colombiano enlas competencias propias de la Archivística. Si empezamos por el elemento más simple, el documento archivístico, el significado de archivo y de la profesión de archivista, hay que mirarlo no sólo por razones técnicas, tecnológicas y científicas, sino por lo que representa como soporte de información y servicio a la comunidad, especialmente cuando el documento de archivo es requerido para lostrámites jurídico-administrativos, la investigación y la doctrina histórica como instrumento de información fundamental de la democracia y del Estado Social de Derecho. En un sentido muy amplio y genérico, el documento es un objeto físico producto de la actividad humana que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o prueba algo, fijado en un soporte perdurable de gestión que contieneinformación, siempre entendida, para servir como testimonio, gestión o trámite de la persona o institución que los produce, como a los ciudadanos e instituciones que así lo requieran. El documento es también fuente de investigación científica o histórica, es decir, instrumento fehaciente que da fe de un hecho, que prueba y justifica la certeza o verdad de una cosa, generados en el ejercicio de actividadesjurídicas o administrativas, por una persona u organismo público o privado. Así, el archivo se convierte en el elemento vital más poderoso de la memoria histórica y cultural de la Nación. Como ponente considero de gran importancia que los honorables Senadores conozcan los antecedentes históricos y la evolución de los archivos en Colombia, por lo que me permito transcribir lo pertinente de la ponenciapara segundo debate en la Cámara de Representantes: Antecedentes históricos y evolución de los archivos en Colombia ¿Desde los primeros años de la conquista española, las autoridades coloniales se dieron a la noble tarea, muy meritoria por cierto, de conservar sus valiosísimos archivos para poder informar periódicamente a la Corona de España sobre los acontecimientos en que les tocaba actuar,perpetuando su memoria¿[1][1]. Desde la época de la Colonia se ha visto el interés manifiesto por proteger la documentación de los archivos reales, tanto así que hoy gran parte de dicha documentación es custodiada y puesta al servicio de los ciudadanos por parte del Archivo General de la Nación. Sin embargo, no todos los documentos corrieron con la misma suerte ya que muchos de ellos fueron...