CODIGOS CONTABLE EN ECUADOR

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA
(PUCE-SI)

ESCUELA DE NEGOCIOS Y COMERCIO INTERNACIONAL
(ENCI)

INFORME FINAL DEL PROYECTO

“DISEÑO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y DE CONTROL
INTERNO PARA LA DISTRIBUIDORA DE AGUA MINERAL
Y GASEOSAS “COMERCIALIZADORA SONIA LÓPEZ”
UBICADA EN LA CIUDAD DE IBARRA”

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: E.2.1

PREVIO A LA OBTENCIÓNDEL TÍTULO DE LICENCIADAS CONTADORAS
PÚBLICAS AUTORIZADAS

AUTORAS: CARMEN GABRIELA KASTILLO LÓPEZ.
GUISSELA ESPERANZA MONTALVO YÉPEZ
ASESOR:

ING. JORGE ENRÍQUEZ

IBARRA, MAYO 2011

RESUMEN EJECUTIVO

Una vez finalizado el diseño de un sistema administrativo, contable y de control interno
para la distribuidora de agua mineral y gaseosas “Comercializadora Sonia López” ubicada
en laciudad de Ibarra, se establece que la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir de manera significativa y en términos de dinero las operaciones generadas en el
negocio de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, lo que
permitirá a la gerencia tomar decisiones adecuadas con base a información financiera
relevante. Adicionalmente a través de esta propuestase da a conocer que la administración
es una herramienta apropiada de planificación estratégica que ayudará al negocio a
formular objetivos de acuerdo a sus necesidades y buscar los caminos más apropiados para
la consecución de las metas propuestas. Finalmente, se indica que el control interno es
fundamental en el desarrollo de toda actividad comercial debido a que permite la vigilancia
delas cuentas del negocio y facilita la supervisión de los productos que se comercializan
en el mismo.

A través de la aplicación del diagnóstico se pudo identificar la situación actual del negocio,
siendo esta la base para la elaboración del presente proyecto. La propuesta plantea el
diseño de un sistema administrativo, contable y de control interno, con el objetivo de dotar
al negocio deherramientas que le ayuden a optimizar sus recursos.

En la propuesta del diseño de un sistema administrativo, contable y de control interno para
la distribuidora de agua mineral y gaseosas “Comercializadora Sonia López”, se recopiló
toda la información contable generada en el mes de noviembre del año 2010, para proceder
a la elaboración de un plan de cuentas de acuerdo a las necesidades

delnegocio,

adicionalmente se diseñaron documentos para los registros contables y finalmente se
fijaron pautas para el tratamiento de las diferentes cuentas contables. Para el diseño del
sistema administrativo se tomaron en cuenta las sugerencias de la gerencia y de los
trabajadores sobre la creación de un plan estratégico que permita a los diferentes
individuos visualizar dónde está la empresay hacia dónde puede llegar. Con respecto a la
implementación del Control Interno se puntualizó cuales son los pasos que se deben llevar
a cabo para tener un buen manejo de las cuentas del negocio.
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Se desarrolló el análisis de los impactos que el proyecto generará en las diferentes áreas y
se obtuvo que en el aspecto económico tiene un impacto alto positivo ya que se van a
implementarprocesos que ayuden a que el negocio sea más eficiente, generando así mayor
rentabilidad. En el aspecto social se obtuvo un impacto medio positivo ya que se atenderá
al recurso humano del negocio en las áreas de salud ocupacional y seguridad laboral, así
como en capacitación profesional. Finalmente en el aspecto educativo se obtuvo un
impacto alto positivo ya que este proyecto es unainvestigación que servirá de guía para
aquellas personas que deseen contar con un recurso indispensable en las áreas de
contabilidad, administración y de control interno para un negocio de comercialización.

La conclusión general del presente proyecto es que el negocio no cuenta con una guía en el
área contable, administrativa y de control interno ya que las transacciones se han venido
manejando...